やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「アルバイトの応募者に面接の日程連絡を送ります。失礼のない文面にしたいのですが、何を入れればいいでしょうか」
面接の連絡は、お礼、日程候補、場所と行き方、所要時間、持ち物、当日の流れ、変更・辞退の連絡先をそろえます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：立派な言い回しより、迷わず来られる情報がそろってることが丁寧さやで。
AIには架空の条件で文面の型だけを作ってもらいます。応募者の名前や履歴書の内容は渡さず、送る前に担当者が事実を確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の面接条件です。応募者の実名、連絡先、履歴書・応募フォームの内容はAIへ渡しません。
給与や勤務条件の詳細をAIに書かせません。労働条件は求人票や正式な書面で伝えます。
4. 実際にやってみる
1. 伝える事実をそろえる
日程候補（2〜3つ）、場所、所要時間、持ち物、担当者名、変更連絡先を確認します。
2. AIへ文面の型を頼む
次の架空の面接条件で、応募者への面接日程連絡メールの下書きを作ってください。
「応募へのお礼」「日程候補（選んで返信してもらう形）」「場所」「所要時間」「持ち物」「変更・辞退の連絡先」の順にしてください。
丁寧で、応募者を急かさない文章にしてください。
合否をにおわせる表現、給与や勤務条件の詳細、メモにない情報は書かないでください。
【架空の面接条件】
・候補：7月24日 14時／7月25日 10時／7月26日 14時
・場所：架空店舗（駅から徒歩5分）
・所要時間：30分ほど
・持ち物：筆記用具
・連絡先：採用担当まで
3. 事実と敬称を確認する
日付の曜日、場所、担当者名を確認します。宛名は応募者の名前を自分で入れます。
4. 返信しやすい形か見直す
候補から選んで返信するだけでよいか、全部都合が悪いときの書き方があるかを確認します。
5. 送る前にもう一人の目を通す
はじめて送る文面は、責任者か先輩に一度見てもらいます。
5. 完成例
このたびはご応募いただき、ありがとうございます。
面接の日程について、以下の候補からご都合のよい日時をお選びのうえ、ご返信ください。
・7月24日（金）14時
・7月25日（土）10時
・7月26日（日）14時
場所：架空店舗（駅から徒歩5分）
所要時間：30分ほど
持ち物：筆記用具
いずれもご都合が合わない場合や、変更・辞退のご連絡は、
このメールへの返信で採用担当までお知らせください。
お会いできることを楽しみにしております。
場面別の連絡例（そのまま使えます）
[ ] の中を入れ替えてください。応募者は複数社と並行して動いています。日時・場所・所要時間・連絡先の4つが1通で分かる形にすると、辞退が減ります。
① 日程の候補を出す（最初の連絡）
件名：[募集職種]の面接日程について（[店舗・会社名]）
[応募者名]様
このたびはご応募いただき、ありがとうございます。
[店舗・会社名]の[担当者名]と申します。
面接の日程について、下記の候補からご都合のよい日時をお知らせください。
・[日付]（[曜日]）[時刻]
・[日付]（[曜日]）[時刻]
・[日付]（[曜日]）[時刻]
【場所】[住所]（[目印・受付の場所]）
【所要時間】[時間]ほど
【持ち物】[持ち物／なければ「特にございません」]
【当日の連絡先】[電話番号]
上記でご都合が合わない場合も、遠慮なくお知らせください。
別の日程を調整いたします。
② 応募者から希望日が返ってきたとき（確定の連絡）
[日付]（[曜日]）[時刻]で承りました。
【日時】[日付]（[曜日]）[時刻]
【場所】[住所]（[受付の場所]）
【所要時間】[時間]ほど
【持ち物】[持ち物]
【当日の連絡先】[電話番号]
当日は[受付での声のかけ方など]。
お気をつけてお越しください。
確定の連絡でももう一度すべての情報を書きます。前のメールを探させないためです。
③ こちらの都合で変更をお願いするとき
[日付][時刻]でお約束しておりましたが、[理由（書ける範囲で）]により、
日程の変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。
ご予定を空けていただいていたところ、誠に申し訳ございません。
・[日付]（[曜日]）[時刻]
・[日付]（[曜日]）[時刻]
ご都合をお知らせいただけますでしょうか。
④ 前日のリマインド
件名：明日の面接について（[時刻]）
明日 [日付][時刻] にお待ちしております。
【場所】[受付の場所]
【持ち物】[持ち物]
【当日ご連絡先】[電話番号]
道に迷われた場合や、遅れそうな場合は上記までご連絡ください。
お気をつけてお越しください。
⑤ 来られていないとき
本日[時刻]のお約束でしたが、まだお越しになっていないようです。
お越しの途中でしたら、お気をつけてお越しください。
ご都合が変わられた場合は、[電話番号]までご一報ください。
⑥ 見送りの連絡
件名：選考結果のご連絡（[店舗・会社名]）
[応募者名]様
先日はお忙しいなか面接にお越しいただき、ありがとうございました。
社内で慎重に検討いたしました結果、
誠に残念ながら今回はご期待に沿えない結果となりました。
お預かりしております[書類名]は、[返送／責任をもって破棄]いたします。
[応募者名]様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
見送りの理由は書きません。書類の扱いを明記するほうが、相手にとって実際に役立ちます。
応募者への連絡に書かないほうがよいこと
- 場所が住所だけ— 建物名・階・受付の場所まで書くと、当日の電話が減ります
- 候補が1日だけ— 応募者は在職中のことが多く、断りにくくなります
- 当日の連絡先がない— 遅れそうなときに連絡できず、無断欠席のように見えてしまいます
- 見送りの理由— 誤解を生みやすく、伝える義務もありません
- 応募書類の扱いに触れない— 個人情報を預かっている以上、返送か破棄かは明記します
面接で何を聞くかを決めていない場合は、採用面接の質問例とNG質問を先に読んでください。
6. 使うときの注意
面接日程の連絡に、合否をにおわせる表現や選考の感想を入れません。応募者の個人情報は、AIへの下書き依頼にも、送信履歴の共有にも使わない運用にします。労働条件の提示は法令に基づく正式な書面で行い、メールの文面だけで済ませません。
7. 今日できたこと
- 伝える事実を先にそろえられた。
- 選んで返信できる形にできた。
- 変更・辞退の道を明記できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：来てもらう前から「この職場、ちゃんとしてるな」が伝わる連絡にしよな。