やさしいAI仕事術
使い方
- 実名、所属、連絡先、訪問目的、入館情報はAIへ入れません。
- 本人確認、入館、撮影、立入範囲は職場ルールへ戻ります。
- 待ち時間を保証せず、変化時の連絡先と更新方法を決めます。
ほー先輩：名前を広げんでも、案内と引き継ぎの流れは準備できるで。
テンプレ
来客前の案内・待ち時間・引き継ぎ準備テンプレ
個人情報を広げず、受付で必要な事実と確認先をそろえる型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公民館の打ち合わせに外部の人が来る」を見本に、受付準備を「到着時の案内」「待つ場所・目安」「担当への引き継ぎ」「未確認」に分けた空欄の型を作ってください。 来客名・目的・予定を推測せず、受付で見せない情報も分けてください。 各欄は空欄にし、実際の来客名、所属、目的、日時、担当者名、受付ルールの中身は入力しないでください。 各欄の末尾に「職場で確認済みの受付ルール・担当者へ戻る」と添えてください。