やさしいAI仕事術
使い方
- AIでは実情報なしの空の確認票だけを作ります。
- 権限管理された名簿台帳へ移してから、人が利用目的と管理担当を確認して記入します。
- 更新・削除は規程に沿って人が承認します。
ほー先輩：名簿は「念のため残す」より、目的と責任者を確かめるんやで。
テンプレ
連絡網・名簿棚卸しテンプレ
個人情報を入力せず、名簿の更新要否と確認担当を整理する型です。
コピーして使えます
実際の連絡網・名簿・管理状況を使わず、棚卸し確認票の空の様式を「利用目的」「管理担当」「更新確認」「不要情報の候補」「削除承認」「確認期限」に分けてください。 実在の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・所属などの個人情報は入力しません。 AIに削除を決めさせず、職場の規程と管理責任者の承認を残してください。 氏名、連絡先、所属、管理番号、保管先、更新・削除状況は書き込まず、空欄にしてください。