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テンプレ

請求書番号ルール変更確認テンプレ

現在ルール、新ルール候補、連番、重複、開始日、訂正・再発行、外部連携を分ける型です。

コピーして使えます
固定の練習例「町内会の領収書の通し番号の付け方を決め直す」を見本に、請求書番号ルールの変更前に使う空欄の確認表を作ってください。
「目的」「現在ルール」「新ルール候補」「連番」「重複」「開始日」「過去資料」「訂正・再発行」「外部連携」「検索テスト」「確認者」「戻し方」「要確認」に分けてください。
正式な採番、欠番処理、訂正・再発行、会計・税務上の扱いを推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の番号条件、開始日、過去資料、請求書、取引先、金額、口座、税情報、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な会計資料・会計担当者・確認者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実請求書、取引先、金額、口座、税情報、認証情報はAIへ渡しません。
  3. 変更目的と、新旧ルールの開始日・開始番号を分けます。
  4. 欠番、取消、訂正、再発行、外部連携を正式な会計方針へ戻します。
  5. 架空番号で発行、検索、CSV、入金確認、出力を一巡します。

ほー先輩:番号は見た目やなく、元の一枚へ戻れる道しるべやで。

⚠️ AIに正式な採番、会計・税務上の扱い、訂正・再発行を判断させません。発行済みの請求書番号を見た目の統一だけで変更しないでください。