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テンプレ

請求書送付メールの空の型テンプレ

架空例から空の送付型を作り、実際の値は請求書と契約から人が記入する型です。

コピーして使えます 
実務と無関係な架空例から、請求書に添える空の送付型を作ってください。
「宛名」「送付の案内」「対象期間」「添付」「確認してほしいこと」「問い合わせ先」「結び」に分けてください。
金額、税区分、支払期日、振込先、請求番号、入金状況を作らず「正本から記入」と残してください。

使い方

  1. 請求書本体と契約・受注内容を経理担当者が確認します。
  2. 金額、口座、取引先、案件、対象期間、期限、請求番号は仮名化後もAIへ渡しません。
  3. AIは実務と無関係な架空例から空の型を作るところまでに使います。
  4. 空の型をメール画面へ移し、請求書・契約・受注記録から人が記入します。
  5. 送信前に宛先、対象期間、金額、税、振込先、請求番号、添付、期限、問い合わせ先を実物で照合します。

ほー先輩：添え状は短くてええ。大事な金額と期限は請求書の正本で確かめよな。