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サーバー契約更新前の確認テンプレ
利用中のサイト、メール、ドメイン、更新日、次年度費用、移行余裕、判断者を分けるための型です。
コピーして使えます
実際の仕事と無関係な「町内工作クラブの道具箱を来年度も借りるか確認する」という架空例だけを使い、
レンタルサーバー契約更新前確認表の空の型を作ってください。
項目は「利用中のサイト」「メール・フォーム」「ドメイン・連携」「更新日」「自動更新」「次年度費用」「移行余裕」「担当」「判断期限」「要確認」とし、各欄は空欄にしてください。
利用中かどうか、解約してよいか、移行期間、総額を推測しないでください。
実際の契約、利用状況、更新日、費用、担当、移行予定、認証情報、実URL、契約者情報を入力する欄は作らないでください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際のサーバー契約、利用状況、更新日、費用、担当、移行予定をAIへ渡さず、無関係な架空例から空の型だけを作ります。
- 空の型を承認済みの契約確認文書へ移し、サイト、メール、フォーム、データベース、バックアップ、ドメイン連携を正式な管理一覧から人が記入します。
- 更新日、自動更新、次年度費用、オプション、移行条件を最新の公式情報で確認します。
- 課金、継続、停止は権限のある担当者が判断します。
ほー先輩：止めてから気づかんように、この契約が支えてる物を先に並べよな。
⚠️ 使っていないと推測して停止しないでください。メール・フォーム・転送・保管データが動いている場合があります。
やさしいAI仕事術