レンタルサーバーを更新する前に、利用サイト・次年度費用・移行余裕を確認する

1. 今日の相談

「レンタルサーバーの更新案内が届きました。サイトは動いていますが、メールやフォームも同じ契約か分からず、費用だけで決めてよいか迷っています」

更新前に、利用中のサイト、メール、フォーム、ドメイン、更新日、次年度費用、移行余裕、担当へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：更新する・せんを決める前に、この契約が支えてる物を全部並べよな。

AIに継続・解約を決めさせず、公式の契約情報と実際の利用状況を照合します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な架空例です。契約者名等を外しても、更新日、費用、利用機能、移行予定等の組み合わせから実契約を推測できる場合があります。実際のサーバー契約、利用状況、更新日、費用、担当、移行予定はAIへ渡しません。

AIに利用中かどうか、解約してよいか、移行に必要な期間、次年度の総額を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 契約に載っている物を棚卸しする

サイト、メール、フォーム、データベース、バックアップ、ドメイン連携を担当者と正式画面で確認します。

2. 更新条件と費用を分ける

更新日、自動更新、契約期間、次年度費用、オプション、支払方法を最新の公式情報で確認します。

3. 継続しない場合の余裕を確認する

移行、データ出力、DNS、メール切り替え、旧環境の保持に必要な期間を公式窓口へ確認します。

4. 無関係な架空例で、空の確認表だけを作る

実際の仕事と無関係な「町内工作クラブの道具箱を来年度も借りるか確認する」という架空例だけを使い、
レンタルサーバー契約更新前確認表の空の型を作ってください。
項目は「利用中のサイト」「メール・フォーム」「ドメイン・連携」「更新日」「自動更新」「次年度費用」「移行余裕」「担当」「判断期限」「要確認」とし、各欄は空欄にしてください。
利用中かどうか、解約してよいか、移行期間、総額を推測しないでください。
実際の契約、利用状況、更新日、費用、担当、移行予定、認証情報、実URL、契約者情報を入力する欄は作らないでください。

空の型を承認済みの契約確認文書へ移し、実際の内容は管理一覧・契約記録・公式画面から人が記入します。AIの画面へ実契約を戻しません。

5. 権限のある人が判断する

停止時の影響と公式条件を照合し、課金や契約変更は権限のある担当者が行います。

5. 完成例

【利用中のサイト】（正式な管理一覧から人が記入）
【メール・フォーム】（管理一覧から人が記入）
【ドメイン・連携】（連携台帳から人が記入）
【更新日・自動更新】（公式画面から人が記入）
【次年度費用】（契約記録から人が記入）
【移行余裕】（公式窓口の回答を人が記入）
【判断者】（職場の権限表から人が記入）

6. 使うときの注意

アクセスが少ないサイトでも、メール、転送、フォーム、保管データが動いていることがあります。使っていないと推測して停止せず、失効前に復旧・移行条件を確認します。

7. 今日できたこと

• サーバー契約が支える物を棚卸しできた。
• 初年度ではなく次年度費用を確認項目にできた。
• 継続しない場合の移行余裕を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：更新の判断は、値段だけやなく、止まったら困る物と移す時間を一緒に見よな。

プラン変更は容量・停止・戻し方を確認する、サービス全体の解約はデータ・請求・権限・連携解除を確認するへ進めます。