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メール転送設定変更確認テンプレ
転送元、転送先、元メールの保存、返信先、ループ、二重受信、旧設定の停止日を分ける型です。
コピーして使えます
実際の仕事と無関係な「町内工作クラブの連絡箱を別の係へ渡す」という架空例だけを使い、
メール転送先変更前確認表の空の型を作ってください。
項目は「対象アドレス」「転送元」「転送先」「元メールの保存」「返信先」「転送ループ」「二重受信」「迷惑メール」「容量」「テスト」「開始日」「旧設定の停止日」「確認者」「要確認」とし、各欄は空欄にしてください。
正しい転送先、到達成功、迷惑メール判定、停止完了を推測しないでください。
実際の転送元・転送先、保存条件、返信先、容量、開始日、停止日、実メール、本文、添付、メールアドレス、顧客情報、サーバー設定、認証情報を入力する欄は作らないでください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の転送元・転送先、保存条件、返信先、容量、開始日、停止日をAIへ渡さず、無関係な架空例から空の型だけを作ります。
- 空の型を承認済みの設定確認文書へ移し、実経路を公式画面と構成一覧から管理者が記入して、ループと二重受信を確認します。
- 元メールの保存、返信先、容量、迷惑メール、エラー通知を公式仕様へ戻します。
- 架空メールで往復確認してから、旧設定の停止日を人が決めます。
ほー先輩：届く・返せる・古い入口を閉じる、の三つをそろえよな。
⚠️ AIに正しい転送先、到達、迷惑メール判定、旧設定の停止完了を判断させません。一通届いただけで全条件の成功と扱わないでください。
やさしいAI仕事術