職場用語集の整理テンプレート

職場用語集の整理テンプレ

略語・呼び名・使う場面・注意点を、新しい人にも分かる形へそろえる型です。

コピーして使えます

実際の職場用語・略語・内部システム名・手順を入力せずに使える、職場用語集の空の表を作ってください。
列は「用語」「やさしい説明」「使う場面」「似た言葉との違い」
「してはいけない誤解」「確認先」「更新日」としてください。
正式名称や意味を推測せず、人が記入していない欄は「要確認」と残せる形にしてください。

使い方

AIが返す空の表を、必要な人だけが見られる職場文書へ移します。
顧客名、社外秘のコード、パスワード、システムURL、実際の職場用語・略語・内部手順をAIへ入力しません。
用語の正式な意味を規程・手順書・担当者へ確認し、人が表へ記入します。
新しい人が誤解しないか別の人にも読んでもらいます。

ほー先輩：知っとる人には短い言葉でも、新しい人には暗号や。意味と使う場面を一緒に残そな。

⚠️ 法令・契約・安全・製品仕様の用語は、一般的な説明で置き換えず正式資料を参照してください。