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テンプレ

シフト希望集約の空の確認表テンプレ

架空条件から空の集約表だけを作り、実際の希望は正式記録内で人が整理する型です。

コピーして使えます 
実際の勤務希望や個人条件は入力せず、固定の練習例「町内会の清掃当番の希望を集める」を見本に、空の集約表だけを作ってください。
列は「日・時間帯」「必要人数の確認元」「回答数」「未回答」「不足」
「矛盾」「本人確認」「決定者」「確認日」にしてください。
実際の人名・希望・勤務可否・理由・資格・雇用区分を入力する欄は作らないでください。
配置・採否・公平性・優先順位を決めないでください。
各欄は空欄にし、実際の日時、必要人数、回答内容、人名、希望、勤務可否、理由、資格、雇用区分は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な勤務記録・決定者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 実際の希望・勤務可否・未回答・理由・資格・雇用区分は仮名化後もAIへ入れません。
  2. AIは架空例から空の集約表を作るところまでに使います。
  3. 空の型を正式システムへ移し、原本の提出内容から人が記入します。
  4. 本人未確認の条件は確定せず、勤務割当は必要人数・労務ルール・本人相談・職場承認で決めます。

ほー先輩：集めるところと、決めるところを分けたら、希望を勝手に変えずに済むで。