シフト配布前の空の確認表テンプレート

シフト配布前の空の確認表テンプレ

架空条件から空の確認表だけを作り、実際のシフトは正式記録内で人が照合する型です。

コピーして使えます

実際の勤務案や個人条件は入力せず、固定の練習例「町内会の清掃当番表を配る前に見直す」を見本に、空の配布前確認表だけを作ってください。
列は「日・時間帯」「必要人数の確認元」「配置人数」「休憩」「休日・連勤」
「必要資格」「希望記録」「未確認」「確認者」「確認日」にしてください。
法令・就業規則への適合、本人の優先順位、不足枠の担当、交代案を決めないでください。
書かれていない条件を補わず、「正式記録で確認」と残してください。
各欄は空欄にし、実際の日時、必要人数、配置、休憩、連勤、資格、希望記録、人名は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式記録・就業規則・確認者へ戻る」と添えてください。

使い方

実際のシフト、勤務希望、資格、雇用区分、健康・家庭事情は記号化後もAIへ入れません。
AIは架空例から空の確認表を作るところまでに使います。
労働時間、休憩、休日、資格配置は法令・就業規則・契約・正式台帳へ戻ります。
実際の照合・割り当て・説明は、責任者と当事者が正式システム内で行います。

ほー先輩：実際のシフトはAIへ渡さんでええ。空の確認表だけ作り、正式記録の中で確かめよな。