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手順書づくりテンプレ
架空例で手順書の空の型を作り、正式資料と責任者確認から内容を入れるテンプレです。
コピーして使えます
次は、手順書の型を作るための架空の作業です。
①番号つきの手順書(マニュアル)に整えてください。
②各手順は「何をするか」が一目でわかる、短い文にしてください。
③抜けていそうな項目は手順を作らず、「要確認:確認する質問」としてください。
④「目的」「開始前の条件」「中止条件」「例外」「完了確認」「確認先」の欄を付けてください。
書いていないことは、勝手に付け足さないでください。
鍵の場所やパスワードなどは「◯◯(別紙)」のように伏せたままにしてください。
【架空の作業の名前】
(例:架空の備品棚の点検)
【いつもの手順(走り書きでOK)】
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使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の作業と関係のない架空例で、空の型と確認質問を作ります。
- 型を承認された文書へ移し、規程・取扱説明・承認済み手順から人が内容を記入します。
- 責任者が許可した環境・範囲・停止条件で試験し、確認者・版番号・更新日を残します。
ほー先輩:手順書は、書いて終いやのうて、いっぺん自分でその通りにやってみるまでが作り方や。やってみて引っかからんかったら、それはもう立派なマニュアルやで。
⚠️ 実際の設備・鍵・認証・顧客・利用者・内部配置・緊急手順は、記号化しても外部AIへ入力しません。医療・介護、電気、火気、薬品、機械、運転、食品、防犯、避難は専門担当の確認を優先します。