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店内案内のやさしい日本語テンプレ
店内案内を短くするとき、変えない意味、数字、禁止、次の行動、確認先を残す型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公民館の『貸出は当日中にお返しください』という掲示」を見本に、やさしい日本語へ直すための空欄の型を作ってください。
「目的」「対象」「変えない意味」「数字」「禁止・注意」「次の行動」「確認先」に分けてください。
一文を短くし、難しい言葉には短い説明を付けてください。
営業時間、料金、禁止、安全性、例外、補償、対象者を推測しないでください。
数字と固有名詞は「要確認」のまま残してください。
各欄は空欄にし、実際の案内文、対象、数字、禁止・注意の内容、顧客情報、防犯情報、未公開の料金、職員名、内部連絡先は入力しないでください。
各欄の末尾に「元資料・責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 顧客情報、防犯情報、未公開の料金、職員名、内部連絡先をAIへ渡しません。
- 空欄の型を承認済みの確認記録へ移し、誰に何をしてほしいか、禁止や注意の強さなど、変えない意味を人が先に記入します。
- 一文を一つの内容へ分け、数字・固有名詞・禁止は人が元資料と照合して記入します。
- AIに営業時間、料金、安全性、例外、補償、対象者を作らせません。
- 元の案内と並べて読み合わせ、必要なら図・多言語・対面案内を組み合わせます。
ほー先輩：言葉はやさしくしても、大事な条件の強さは変えんようにな。
⚠️ やさしい日本語だけで全員に伝わるとは限りません。翻訳は分かる人が確認し、重要な安全案内は正式手順を優先してください。
やさしいAI仕事術