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Web移行後のメール・フォーム確認テンプレ
送信、受信、通知先、自動返信、管理画面の記録、旧環境を分け、表示だけで移行完了にしないための型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、Web移行後のメール・フォーム確認表の空欄だけを作ってください。
「対象」「送信」「受信」「通知先」「自動返信」「管理画面の記録」「担当」「旧環境」「要確認」に分けてください。
実際のメールアドレス、認証情報、DNS値、顧客情報を入力する欄は作らないでください。
送信成功、受信完了、移行完了を推測しないでください。
【実務と無関係な架空例】
町内工作クラブの連絡箱を旧室から新室へ移した。投函、受取、担当への通知、受取控え、記録、旧箱を止める条件を分ける。
実際のフォーム、メール経路、通知先、自動返信、管理画面記録、担当、旧環境は含めず、記入欄だけを残してください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際のフォーム、メール経路、通知先、自動返信、管理画面記録、担当、旧環境は入力しません。
- 出てきた空欄型を承認済みの移行後確認票へ移します。
- 個人情報のないテスト内容を、職場で承認された送信先から送ります。
- 送信者側と受信者側の両方で、時刻、件名、本文、通知先、履歴を確認し、人の手で記入します。
- 旧環境や転送は、責任者の承認と確認期間が終わるまで停止しません。
ほー先輩：送信ボタンの表示やなく、担当まで届いた一往復を確かめよな。
⚠️ DNS反映、メール到達、移行完了をAIの一般論で決めません。公式資料、契約先、管理担当者の手順を優先してください。
やさしいAI仕事術