Web移行後のメールとフォームを、送信・受信・通知・記録から確認する

1. 今日の相談

「Webサイトを移行し、ページは表示できました。問い合わせフォームも移行完了としてよいでしょうか」

移行後の確認を、送信、受信、通知先、自動返信、記録、担当、旧環境、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：画面が見えることと、問い合わせが担当へ届くことは別に確かめよな。

一件のテストを送って終わらせず、送信者側、受信者側、管理画面の記録を一つずつ確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実務とは無関係な「町内工作クラブの連絡箱が移設後も届くか確認する」架空例です。実際のフォーム、メール経路、通知先、自動返信、管理画面記録、担当、旧環境はAIへ渡しません。

AIは確認表の型を作るだけです。正しい通知先、送信成功、移行完了、メール到達を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. テスト範囲を決める

問い合わせフォーム、代表メール、自動返信、添付、管理画面の履歴など、今回確認する経路を分けます。

2. テストと分かる内容で送る

個人情報や本物の相談を書かず、職場で承認されたテスト用の内容と送信先を使います。

3. 受信側を確認する

通知先、迷惑メール、差出人、件名、本文、添付、受信時刻を人が確認します。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の実務と無関係な架空例を参考に、Web移行後のメール・フォーム確認表の空欄だけを作ってください。
「対象」「送信」「受信」「通知先」「自動返信」「管理画面の記録」「担当」「旧環境」「要確認」に分けてください。
実際のメールアドレス、認証情報、DNS値を入力する欄は作らないでください。
送信成功、受信完了、移行完了を推測しないでください。

【実務と無関係な架空例】
町内工作クラブの連絡箱を旧室から新室へ移した。投函、受取、担当への通知、受取控え、記録、旧箱を止める条件を分ける。

実際のフォーム、メール経路、通知先、自動返信、管理画面記録、担当、旧環境は含めず、記入欄だけを残してください。

空欄型を承認済みの移行後確認票へ移し、実際の経路・通知先・時刻・結果は正式なテスト計画と各画面から人が記入します。

5. 旧環境を止める条件を確認する

主要経路の確認、記録、責任者の承認が終わるまで、旧環境や転送を独断で停止しません。

5. 完成例

【対象・送信】（承認済みテスト計画から人が記入）
【受信・通知先】（正式な構成一覧と受信画面から人が記入）
【自動返信】（送信者側の確認結果を人が記入）
【管理画面の記録】（正式な管理画面から人が記入）
【担当・旧環境】（移行計画と責任者承認から人が記入）
【要確認】（確認者が記入）

6. 使うときの注意

迷惑メール判定、外部メールサービス、DNS反映、フォーム設定は環境ごとに異なります。AIの一般論で完了にせず、公式資料、契約先、管理担当者の確認へ戻します。

7. 今日できたこと

• ページ表示と問い合わせ到達を分けられた。
• 送信・受信・記録を一往復で確認できた。
• 旧環境を止める前の条件を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：問い合わせが一件届く道を、入口から担当までたどってみよな。

切り替え前はDNS・メール・転送・戻す手順の確認、バックアップは対象・保管先・復元確認の整理へ進めます。