使い方
- 実際の通知・規程・契約・申請文は貼らず、実務と無関係な架空例で型を試します。
- 実務の文は職場で承認された方法へ移し、正式な原文と並べます。
- 意味、対象、数字、期限、例外、禁止事項、手続きの順番を一つずつ照合します。
- 専門用語は正式名称を残し、その説明だけを読みやすくします。
- 「要確認」が付いていない箇所も含め、元文書と担当者へ戻して確かめ、確認できるまで公開しません。
ほー先輩:やさしい言葉にしても、中身はきっちり同じ。最後は元の文と合わせよな。
テンプレ
意味を変えず、長い文を区切り、専門用語へ短い説明を添えるテンプレです。
次の文章を、やさしい日本語へ言い換えてください。 ①長い文は短く区切り、難しい言葉は簡単な言葉にしてください。 ②専門用語は消さず、直後に短い説明を添えてください。 ③意味、条件、対象、数字、期限、例外は変えないでください。 ④元の文章にない説明、理由、例外、約束は付け足さないでください。 ⑤意味を保てない箇所は言い換えず、「要確認」と残してください。 読む人は、その分野に詳しくない一般の方です。 ⑥原文と下書きを一文ずつ対応させ、変更点の対照表を付けてください。 【実務と無関係な架空の文章】 (ここに貼る)
ほー先輩:やさしい言葉にしても、中身はきっちり同じ。最後は元の文と合わせよな。