長い文章を短くするテンプレ

使い方

1. 上のテンプレをコピーします。
2. 文書の所有者、利用目的、入力データ、利用環境、確認者が許可済みか確認します。
3. 名前をAさんへ変えても、情報の組み合わせで対象が分かる場合があります。許可が不明な文章は入力せず、架空例だけで型を作ります。
4. 返ってきた下書きと元の文章を一文ずつ見比べ、意味、条件、例外、期限、金額、連絡先が変わったり消えたりしていないか確認します。
5. 半分では短すぎるときは「3行」「200字」など、用途に合う長さへ調整します。削られて困る気づかいの一言は、自分の言葉で戻します。

ほー先輩：短縮案はAIに頼める。でも、残す条件の決定と原文照合は人の仕事やで。

⚠️ 契約、法律、安全、医療、労務、金銭に関わる文章は、短くすることで重要な条件や例外が抜けると判断へ影響します。このテンプレだけで確定せず、元資料と職場の正式な確認手順を優先してください。