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予約フォーム項目追加前確認テンプレ
質問の目的、必須・任意、利用者、利用時点、保存先、保存期間、削除、代替手段を分ける型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公民館の会議室予約フォームに『使う人数』を足したい」を見本に、予約フォームの項目追加前に使う空欄の確認表を作ってください。
「質問」「目的」「必須・任意・聞かない」「利用する人」「利用する時点」「保存先」「保存期間」「削除担当」「代替手段」「要確認」に分けてください。
必要な個人情報、必須項目、同意、予約可否、保存・削除完了を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の質問、目的、利用者、保存先、保存期間、削除担当、予約、氏名、連絡先、回答、健康・家庭・決済情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「個人情報の取扱手順・予約システムの仕様・責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実予約、氏名、連絡先、回答、健康・家庭・決済情報、管理画面情報はAIへ渡しません。
- 各質問について、何に使うか、誰がいつ見るかを一つずつ書きます。
- 必須、任意、聞かないを人が決め、回答しない場合の代替手段を用意します。
- 保存先、通知先、保存期間、削除権限者を職場ルールと公式画面で確認します。
ほー先輩：取れる情報やなく、仕事に本当に要る情報かで考えよな。
⚠️ AIに同意取得、予約成立、保存・削除完了を判断させません。個人情報の取得条件は職場の承認を確認してください。
やさしいAI仕事術