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予約の自動通知確認テンプレ
送信条件、文面、停止条件、返信先、手動対応、テスト結果を整理して自動通知を確認する型です。
コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の参加案内」という固定例だけを使い、予約の自動通知用の空欄確認表を作ってください。
「送信する場面」「送信時刻」「通知文」「変更・キャンセル方法」
「返信先」「停止条件」「手動対応へ切り替える条件」「テスト結果」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際の送信対象、時刻、通知文、差出人、返信先、停止条件、機能、顧客情報、予約情報を入力する欄は作らないでください。
各欄に、承認済み通知文・職場ルール・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定例だけを渡して空欄票を作ります。実在する予約者名、連絡先、予約履歴、決済情報、管理画面の写しは入れません。
- 空欄票を承認済み記録へ移し、通知が必要な場面、時刻、文面、返信先、停止条件を正式な通知方針と本番設定画面から人が記入します。
- 職場が用意したテスト予約で、時刻、文面、リンク、返信先、重複送信、停止を人が確認します。
- 例外や緊急時に、自動通知を止めて手動対応へ切り替える人と方法を決めます。
ほー先輩：送るテストだけやのうて、止めるテストも一回しとこな。
⚠️ 予約者の実データを外部AIへ渡さないでください。通知設定と個人情報の取扱いは、公式情報と職場ルールへ戻って決めます。
やさしいAI仕事術