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テンプレ

予約担当者休み確認表

担当者の休みを反映する前に、既存予約・代替担当・通知・再開を分ける型です。

コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の案内係が休む」という固定例だけを使い、予約担当者休み反映前の空欄確認表を作ってください。
「対象期間」「既存予約」「代替担当の条件」「お客様へ確認すること」「通知方法」「引き継ぎ」「再開」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際の期間、予約件数、担当者、代替要員、通知方法、再開予定、個人情報、予約内容を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な予約台帳・担当表・職場ルール・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。

使い方

AIには固定例だけを渡して空欄票を作ります。実際の期間・既存予約・担当者・通知・再開は、空欄票を承認済み記録へ移したあと、正式な予約台帳・担当表・職場ルールから人が記入します。予約者名、連絡先、決済情報はAIへ渡さず、本番設定は職場の承認手順で反映します。

ほー先輩:枠を閉じる前に、もう入ってる予約を先に見よな。