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予約担当者枠変更前確認テンプレ
対象担当、期間、公開枠、既存予約、代替担当、連絡、同意、承認、戻し方を分ける型です。
コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の案内係枠を変える」という固定例だけを使い、担当者枠変更前の空欄確認表を作ってください。
「対象担当」「対象期間」「公開枠」「既存予約」「新規受付停止」「代替担当」「連絡方法」「同意」「返金・費用」「承認」「変更記録」「戻し方」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の担当、期間、公開枠、既存予約、代替担当、連絡、同意、返金・費用、勤務事情を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な予約台帳・担当表・職場ルール・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実名、連絡先、予約内容、決済情報、本人確認情報、担当者の私的事情、認証情報はAIへ渡しません。
- 空欄票を承認済み変更記録へ移し、対象担当、日付、時間帯、メニューを正式な担当表・予約台帳から人が記入します。
- まだ空いている公開枠と、すでに成立した予約を別々に確認します。
- 代替担当、連絡、同意、返金・費用、承認、変更記録、戻し方を正式ルールへ戻します。
ほー先輩：空き枠を直す前に、もう約束している予約を別に見よな。
⚠️ AIに予約の移動・取消、代替担当、返金、通知完了を判断させません。公開枠を止めても既存予約が自動で消えるとは限りません。
やさしいAI仕事術