やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「子ども会の役員になって、夏祭りの案内文を作ることになりました。仕事の文書なら書き慣れてるんですが、地域のお知らせって勝手が違って。読むのは小学生の親から、おじいちゃんおばあちゃんまで。堅すぎても伝わらないし、くだけすぎても失礼だし。前任の方の文面も残ってなくて、白紙からです」
PTA・自治会・サークル——仕事の外の「係」の文章は、意外と難物です。読者の年代も事情もバラバラ。しかも書き手は本業の合間のボランティア。時間はかけられません。
今日は、決まっている事実から、誰が読んでも迷わない案内の一枚を作ります。
2. 大丈夫です
ほー先輩：大丈夫やで。地域の案内文はな、名文はいらんのや。「いつ・どこで・誰が・持ち物・連絡先」が一目で分かること——それがすべて。AIは「迷わせない並べ方」が得意やから、ぴったりの仕事や。ただし、地域の活動ならではの約束がひとつあるで。
線引きを最初に。
- 名簿・会員名・子どもの名前を、AIに渡しません。地域活動は名簿を扱う場面が多い仕事です。案内文づくりに個人名は要りません。「役員」「係」のような役割名で書きます
- 日時・場所・集金額は、決まったことの記録（議事メモや役員の決定）から自分で転記します。AIに書かせると、もっともらしい日時が紛れ込むことがあります
- 完成した案内は、配る前に他の役員にひと目見てもらう——地域の慣習（敬称・回覧の順番・掲示のルール）は、その地域の人にしか分からないからです
3. 今日使うAI・道具
今日使うのは1つだけです。
- ChatGPT（無料で始められます） … 決定済みの事実を、読みやすい案内文の形に整えてもらいます。名簿・個人名は入力しません。
4. 実際にやってみる
ステップ1：決まっている事実だけを箇条書きにする
【架空の例・子ども会の夏祭り】
・行事：夏祭り
・日時：8月第1土曜 16時〜19時（雨天は翌日に順延）
・場所：公園（地域の集会所のとなり）
・持ち物：飲み物、タオル
・参加費：1家族300円（当日集金）
・お手伝い募集：準備 14時から、片付け 19時から
・連絡先：子ども会の係まで（回覧の連絡網で）
個人名・電話番号・名簿の情報が入っていないことを確認します。
ステップ2：ChatGPTに、案内文への整えを頼む
地域の行事の案内文（回覧・掲示用）を作ります。決まっている事実を渡します。 ①タイトル→あいさつ1行→「日時・場所・持ち物・参加費」の一覧→お願いごと→締め、の順にしてください。 ②渡した事実だけを使い、日時や金額を変えたり足したりしないでください。 ③小学生の保護者からご高齢の方まで読むので、専門用語や省略語を使わず、ふりがなが要らないやさしい言葉にしてください。 ④かしこまりすぎない、あたたかい調子にしてください。
【決まっていること】（ここに貼る）
ステップ3：転記の確認をして、役員のひと目を通す
- 出てきた案内文の日時・場所・金額を、決定の記録と照合します。ここの間違いは当日の混乱に直結するので、指差し確認
- 地域の慣習に合っているか（宛名の書き方・「回覧」の表記・順延の書き方）を、他の役員か前任の方にひと目確認してもらいます
- 印刷・掲示の体裁は貼り紙の作り方がそのまま使えます
5. 完成例
架空の事実から、こんな案内になります。
アフター（ChatGPTが整えた案内文・抜粋）
夏祭りのご案内
今年も夏祭りの季節になりました。ぜひご家族でお越しください。
■ 日時：8月第1土曜日 16時〜19時（雨天のときは翌日に順延します）
■ 場所：公園（集会所のとなり）
■ 持ち物：飲み物、タオル
■ 参加費：1家族300円（当日、受付でお願いします）
準備（14時から）と片付け（19時から）のお手伝いも募集しています。
少しの時間でも大歓迎です。
ご質問は、子ども会の係までお知らせください。
大事な情報が■の一覧に集まっているので、流し読みでも迷いません。問い合わせが減る案内文は、係のあなた自身を助けます。
6. 使う前に確認したいこと
この使い方の値打ちは、係の仕事が「文章の悩み」から「事実の確認」に変わることです。それは案内の正確さがそのまま上がるということでもあります。
守る線をもう一度。名簿・個人名・連絡網の情報はAIに渡さない。日時・金額は決定の記録から転記して照合。配る前に役員のひと目。そして来年の係のために、今年の案内文と「決めたことメモ」を残しておくと、次の人は白紙から始めずに済みます。
7. 今日できたこと
- 読者の年代がバラバラでも迷わない、一覧型の案内文を作れた。
- 名簿・個人名を渡さない・日時金額は転記して照合、という地域活動ならではの線が引けた。
- 問い合わせが減る案内文は係自身を助ける、と分かった。
係の仕事、ひとつ軽くなりました。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：地域の係ってな、誰かがやらな回らへん、ありがたい仕事や。せやからこそ、文章づくりみたいな「うまくやろうとすると重い部分」は道具に手伝わせて、あなたは当日、祭りを楽しんだらええねん。それが一番の役員の仕事やで。