やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注の制作途中で、載せる内容を変えることになりました。少しの変更だから、そのままお願いしてよいでしょうか」
小さく見える変更でも、作業、費用、納期、権利へ影響することがあります。決定ではなく相談として整理します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：途中変更は、相手が判断できる材料を渡してから一緒に決めよな。
元の依頼を消さず、変える範囲、変えない範囲、止めてほしい作業を分けます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定例「町内工作クラブの展示札3枚のうち1枚の見出し位置を変える」です。AIには固定例だけを渡して空欄の変更相談文型を作らせ、実際の元依頼、変更範囲、停止作業、費用、納期は入力しません。
実案件はAIの外で、契約、見積、合意済み記録を人が照合し、承認済み変更相談へ記入します。未公開素材、顧客情報、相手の連絡先、ログイン情報、支払い情報もAIへ渡しません。
追加費用、キャンセル、権利、納期変更はサービスの公式条件と当事者の合意で決めます。
4. 実際にやってみる
1. 元の依頼を残す
成果物、数量、形式、期限、利用範囲など、合意済み記録を正本として確認します。
2. 変わる範囲を書く
変更する文章、画像、数量、形式、掲載先など、差分だけを具体的にします。
3. 変えない範囲と停止する作業を書く
維持する部分と、合意まで進めないでほしい作業を分けます。
4. AIに相談文の下書きを頼む
町内工作クラブの展示札3枚のうち1枚の見出し位置を変えたい、という固定例だけを使って、外注先への途中変更相談文の見本を作ってください。
「元の依頼」「変えたい範囲」「変えない範囲」「一旦止めてほしい作業」
「追加費用・納期の質問」「合意後に再開」に分けてください。
追加費用、納期、権利、相手の承諾を推測しないでください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の相談文型も付けてください。
5. 見積もりと合意を待つ
正式なメッセージや変更見積もりで、追加費用、納期、成果物、利用範囲を双方が確認してから再開します。
5. 完成例
【固定例の元依頼】町内工作クラブの展示札3枚
【変えたい範囲】1枚だけ見出し位置を変更
【変えない範囲】枚数、紙の種類
【一旦止めてほしい作業】変更対象1枚の仕上げ
【質問】追加費用と新しい納期をご提示いただけますか
【再開】双方の合意後
近い場面の記事として、外注の相談前に範囲と予算を決めるもあります。
6. 使うときの注意
「少しだけ」「ついでに」で追加作業を当然と扱いません。著作権、商標、秘密情報、個人情報、再委託が関わる場合は正式な契約と専門窓口を優先します。
7. 今日できたこと
- 元の依頼と変更点を分けられた。
- 追加費用と納期を質問で残せた。
- 合意前に作業を進めない線を引けた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：相手の手間が見えへんときほど、相談の形で止まれる余白を作ろな。
