文字起こしを直したとき、時刻・変更前・変更後・根拠を残す

1. 今日の相談

「文字起こしを何人かで直しています。最新の文章だけ残しておけばよいでしょうか」

修正履歴を、対象時刻、変更前、変更後、確認根拠、確認者、反映先、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：文章だけ上書きせず、どこへ戻って確かめたかも残そな。

最新の文だけでは、聞き間違いを再確認するときに元へ戻れません。変更前後と元音声の時刻を一組にします。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習例「公開済み町内読書会音声の一語修正」だけを渡し、空の修正履歴表を作ります。実際の変更条件、録音、文字起こし、実名、所属、会議URL、顧客情報、未公開情報はAIへ渡しません。

AIは履歴表の型を作るだけです。正しい発言、話者、固有名詞、変更理由、確認完了を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 対象時刻と作業版を記録する

どの録音の何分何秒付近か、どの版を直したかを承認された記録へ残します。

2. 変更前と変更後を並べる

元の文を消さず、修正後の文と横に並べます。表記だけの変更か、意味に関わる変更かも分けます。

3. 根拠と要確認を分ける

元音声、正式資料、本人確認など、実際に使った根拠だけを書きます。確認できない所は要確認のままです。

4. AIへ履歴表の型を頼む

実際の会議とは関係のない固定練習例「公開済み町内読書会音声の一語修正」を使い、文字起こしの空の修正履歴表を作ってください。
「対象時刻」「作業版」「変更前」「変更後」「確認根拠」「確認者」「反映先」「要確認」に分けてください。
正しい発言、話者、固有名詞、変更理由、確認完了を推測しないでください。
実際の対象時刻、作業版、変更前後、根拠、確認者、反映先、録音、文字起こしは書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式資料・版管理記録・確認者へ戻る」と付けてください。

空の履歴表を承認済みの修正記録へ移し、実際の内容は、原音を扱う権限のある人が記入します。

5. 正本への反映を一人が確認する

履歴を作っただけで正本へ反映済みとはしません。反映先の版と担当者を決め、元音声へ戻って照合します。

5. 完成例

【対象時刻／作業版】（原音と版管理記録から人が記入）
【変更前／変更後／確認根拠】（承認済み履歴へ人が記入）
【確認者／反映先／要確認】（責任者確認後に人が記入）

6. 使うときの注意

変更履歴、共同編集、復元の機能はサービスごとに異なります。自動保存だけに頼らず、公式情報と職場の版管理ルールを確認します。

7. 今日できたこと

• 修正箇所を元音声の時刻へ結び付けられた。
• 変更前後と根拠を一組で残せた。
• 要確認を推測で埋めず次の担当へ渡せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：正しい文を急いで決めるより、元へ戻れる履歴を残そな。

複数人で確認するときは区間・版・確認者の分担、固有名詞は候補と正式表記の照合へ進めます。