やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「会社のWebサイトを別の環境へ移します。新しい画面が表示できれば完了でしょうか」
移行前後を、対象、DNS、メール、転送、バックアップ、切り替え時刻、確認担当、戻す条件へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：表示だけやなく、問い合わせが届く道も一緒に確かめよな。
サイト、メール、フォーム、旧URLの転送を別々に確認すると、見落としを減らせます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、実務とは無関係な「町内工作クラブの展示物を旧室から新室へ移す」架空例です。実際の移行対象、新旧環境、DNS、メール、フォーム、転送、バックアップ、切替時刻、担当、戻す条件はAIへ渡しません。
AIは確認表を作るだけです。DNS値、停止時間、移行完了、復旧可否を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 移す対象を分ける
Webファイル、データベース、画像、フォーム、メール、解析、転送設定を一覧にします。
2. 変更前の状態を記録する
認証情報を書き写さず、担当者、確認画面、最終バックアップ、契約終了予定だけを承認された台帳へ残します。
3. 切り替え後の確認を分ける
主要ページ、問い合わせ送受信、メール、旧URL、スマホ表示をそれぞれ担当者が確認します。
4. AIへ移行確認表の型を頼む
次の実務と無関係な架空例を参考に、Webサイト移行前後の確認表の空欄だけを作ってください。
「対象」「旧環境」「新環境」「DNS」「メール」「フォーム」「転送」「バックアップ」「切り替え時刻」「確認担当」「戻す条件」「要確認」に分けてください。
DNS値、停止時間、移行完了、復旧できるかを推測しないでください。
認証情報や実URLを入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
町内工作クラブの展示物を旧室から新室へ移す。対象、旧室、新室、案内、連絡箱、控え、切替時刻、確認係、戻す条件を分ける。
実際の移行対象、新旧環境、DNS、メール、フォーム、転送、バックアップ、切替時刻、担当、戻す条件は含めず、記入欄だけを残してください。
空欄型を承認済みの移行計画へ移し、実際の構成・設定・時刻・担当・確認結果は正式な台帳と管理画面から人が記入します。
5. 旧環境を消す前に確認する
契約終了、データ削除、転送停止は、確認期間と責任者の承認後に行います。
5. 完成例
【対象・旧環境・新環境】（承認済み構成一覧から人が記入）
【DNS・メール・フォーム・転送】（公式管理画面と構成管理票から人が記入）
【バックアップ】（承認済み保全記録から人が記入）
【切り替え時刻・確認担当】（正式な移行計画へ人が記入）
【戻す条件・要確認】（責任者が記入）
6. 使うときの注意
移行先の新規契約が必要とは限りません。まず現契約の機能、継続費用、バックアップ、移行支援、解約後の扱いを公式情報で確認します。
7. 今日できたこと
- Web表示とメール・フォームを分けられた。
- 切り替え前後の確認担当を残せた。
- 旧環境を消す前の戻す条件を決められた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：引っ越し完了は、入口も連絡も戻し方も確かめてからやで。
バックアップは対象・保管先・復元確認から整える方法、ドメイン担当変更は権限・連絡先・更新日から確認へ進めます。
