やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIに相談して案が出ました。上司へそのまま転送して、AIがこう言っていましたと説明してよいでしょうか」
回答を、確認済みの事実、AIの提案、自分の判断、未確認、確認先、次の行動へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：AIの文章をそのまま渡すより、どこを確かめたか一行足す方が伝わるで。
AIを使ったことを隠す必要はありません。事実と提案を分けると、相手も何を確認すればよいか判断しやすくなります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の回答です。個人情報、顧客情報、未公開資料、契約、認証情報、職場で入力が認められていない内容はAIへ渡しません。
AIに事実、出典、採用案、最終判断を作らせません。元資料に戻れない内容は未確認として残します。
4. 実際にやってみる
1. AIの回答をそのまま・確かめる・使わないへ分ける
まず、使えそうな部分と確認が必要な部分へ印を付けます。
2. 事実を元資料で照合する
日付、数字、料金、制度、固有名詞、決定事項を一次情報や職場の記録で確認します。
3. AIの提案にラベルを付ける
事実のように書かれていても、元資料にない案は「AIの提案」と明示します。
4. AIへ説明メモの型を頼む
次の架空のAI回答を、仕事の相談メモにしてください。
「確認済みの事実」「AIの提案」「自分の判断」「未確認」「確認先」「次の行動」に分けてください。
事実、出典、採用案、最終判断を新しく作らないでください。
元資料で確認できない内容は「未確認」と残してください。
5. 自分の判断と相談したい点を書く
採用したい理由、心配な点、誰に何を確認したいかを人が書きます。
5. 完成例
【確認済みの事実】架空の案内は一枚に収める
【AIの提案】見出しを三つに分ける
【自分の判断】読みやすさを確認してから採用したい
【未確認】印刷時の文字サイズ
【確認先】掲示担当者
【次の行動】試し刷りを一枚確認する
6. 使うときの注意
AIが自信のある文体で書いても、正しいとは限りません。法律、医療、安全、契約、金銭、人事などの重要判断は、最新の正式情報と担当者へ戻します。
7. 今日できたこと
- 確認済みの事実とAIの提案を分けられた。
- 未確認の内容を隠さず残せた。
- 自分の判断と次の確認先を説明できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：AIを使ったかより、何を人が確かめたかを伝えよな。
回答を受け取った直後はそのまま・確かめる・使わないへの分類、複数回答は比較軸から見比べる方法へ進めます。