相談事例・98件

はじめての困りごとから探す

AIを仕事で初めて使うときの、やさしい準備と確認を集めました。

10分・やさしい 生成AIに個人情報を入力してしまったときの初動——止める・記録する・職場へ連絡する 生成AIへ個人情報や社内情報を誤入力したとき、追加操作を止め、内容を転載せず事実だけを記録し、職場の情報管理担当へつなぐ初動 10分・やさしい 退職挨拶への返信メールを、感謝・一つの事実・結びで返す 退職挨拶への返信を、これまでの感謝・一緒に働いた事実を一つ・これからへの短い結びに分け、退職理由を聞き出さない形へ整える方法 10分・やさしい 異動挨拶への返信メールを、感謝・引き継ぎ確認・結びで返す 異動挨拶への返信を、これまでの感謝・後任や今後の窓口の確認・短い結びに分け、異動理由を推測せず整える方法 10分・やさしい 送別会のお礼メールを、時間への感謝・一つの思い出・結びで書く 送別会を開いてもらったお礼を、時間を作ってくれた感謝・公に書ける一つの事実・短い結びに分けて整える方法 10分・やさしい 面接案内への返信メールを、日時・参加可否・持ち物確認から書く 面接案内への返信を、提示日時・参加可否・必要な確認事項に分け、場所や持ち物を推測せず短く返す方法 10分・やさしい 送別会の挨拶を、感謝・一つの事実・結びで短く話す 送別会の挨拶を、これまでの感謝・一緒に働いた事実を一つ・これからへの結びに分け、個人情報や内輪話を避けて整える方法 10分・やさしい 歓迎会の挨拶を、名前・担当・これからの一言で短く話す 歓迎会の挨拶を、名前と担当・今の気持ち・これからの一言に分け、個人情報や無理な笑いを入れず短く準備する方法 10分・やさしい 面接の日程変更メールを、お詫び・候補日・連絡先から書く 面接日程を変更したいとき、変更のお願いとお詫び・複数の候補日・連絡先を短く伝え、元の日時を取り違えない方法 10分・やさしい 内定保留メールを、感謝・回答期限の相談・約束した日で書く 内定への感謝を伝えたうえで、回答期限の延長を相談し、自分が返答する日を明確にする内定保留メールの書き方 10分・やさしい 退職のお礼メールを、感謝・最終日・引き継ぎ先から書く 退職のお礼メールを、これまでの感謝・最終日・業務の引き継ぎ先に分け、退職理由や私的な連絡先を書きすぎない形へ整える方法 10分・やさしい 歓迎会のお礼メールを、参加への感謝と一言の抱負で返す 歓迎会のお礼メールを、開催への感謝・会話でうれしかったこと・短い抱負に分け、一斉送信の宛先にも配慮して整える方法 10分・やさしい 異動のお礼メールを、感謝・引き継ぎ先・今後の窓口から書く 異動のお礼メールを、これまでの感謝・業務の引き継ぎ先・今後の連絡窓口に分け、未公表人事や個別事情を書きすぎない形へ整える方法 10分・やさしい 面接のお礼メールを、感謝・印象に残った点・結びで整える 面接後のお礼メールを、時間をもらった感謝・事実として印象に残った点・簡潔な結びに分け、選考結果を迫らない形へ整える方法 10分・やさしい 内定承諾メールを、承諾・お礼・確認事項の順で返す 内定承諾の返信を、承諾の意思・選考へのお礼・今後の確認事項に分け、雇用条件を推測せずに整える方法 15分・やさしい 休職前の挨拶を、事情の説明ではなくお礼・引き継ぎ・窓口で整える 休職前の挨拶を、事情や病名の説明ではなく、支えてくれたことへのお礼・引き継ぎ状況・今後の業務窓口に分けて短く伝える方法 10分・やさしい 面接辞退メールを、早めに・短く・宛先を確かめて送る 予定していた面接を辞退するとき、辞退の結論・機会へのお礼・お詫びを短く伝え、日時と宛先を取り違えない方法 10分・やさしい 内定辞退メールを、結論・お礼・お詫びの順で短く送る 内定を辞退するときのメールを、結論・選考へのお礼・迷惑をかけることへのお詫びに分け、理由を詳しく書きすぎない形へ整える方法 15分・やさしい 復職の挨拶は、休んだ説明会にしない——お礼・現状・お願いの三つで短く 病気や育休から戻る日の挨拶を、休んだ理由の説明ではなく、お礼・いまできること・当面のお願いの三つで組む方法 15分・やさしい メールで送れない大きなファイルを、安全に相手へ届ける 写真や動画などメール添付で送れない大きなファイルを、会社で決めた共有方法と相手・期限を絞った認証つきリンクで安全に送る方法 3分・やさしい 帰る前の3分で、「明日の最初の15分」を決めておく 朝のエンジンがかからない問題を、帰り際に翌朝最初にやる一つを決めて机に置いておく習慣で解決し、一日の立ち上がりを軽くする方法 10分・やさしい 教わり方の型で、同じことを二度聞かない自分になる 仕事を教わるときの聞き方を、メモ・復唱・その場で一度やってみるの三点セットにして、教える人の時間を大切にしながら早く覚える方法 毎日5分×1週間・やさしい 「なんとなく忙しい」を、1週間の時間ログで見える化する 忙しいのに何に時間を使ったか分からない状態を、正式な勤怠記録とは分けた30分単位の作業メモで振り返り、相談材料を作る方法 10分・やさしい 会議で発言できない悩みを、「最初の一言」の型で乗り越える 会議で意見はあるのに切り出せない人が、質問・賛成に足す・確認の三つの型で最初の一言のハードルを下げ、少しずつ発言に慣れる方法 15分・やさしい Wi-Fiがつながらないとき、順番に切り分けて対処する 職場のWi-Fiが遅い・つながらないときに、自分の端末か全体かを順に切り分け、機器は許可を得て対処し、直せない場合も的確に報告する方法 30分・やさしい 大事なファイルのバックアップを、対象・保存先・復元確認から始める 失うと困るファイルを選び、職場で認められた複数の保存先、実施間隔、復元確認を決める方法 20分・やさしい パスワードの使い回しを、回復先と重要アカウントから一つずつやめる 使い回しているアカウントを整理し、回復先のメール、金銭に関わるサービス、仕事用アカウントから、公式設定で固有の認証へ見直す方法 10分・やさしい メールの宛先・CC・BCCを、三つの役割から確認する 宛先とCCとBCCを「主に対応してほしい人・共有先・アドレスを見せない」の三つの役割から整理し、職場の送信手順と照合する方法 10分・やさしい 「ウイルスに感染しました」の派手な警告画面に、慌てず対処する 突然「ウイルス感染」「サポートへ電話」などと表示されたとき、画面内の連絡先を使わず、操作状況を分けて管理担当・公式情報へ戻る初動 10分・やさしい AIへ入力する前に、目的・データ・環境の許可を確認する 名前をダミーに変えれば安全とは限りません。利用目的、入力するデータ、使う環境の許可を分けて確認し、不明なら架空例だけで練習します 10分・やさしい 報告に使うグラフを、目的・データ・確認項目から選ぶ 棒グラフ・折れ線・円グラフなどの候補を、比較・変化・構成比という目的とデータの性質から選び、軸・単位・期間・出典を確認する方法 10分・やさしい スマホにAIアプリを入れる前に、公式かどうかを三つの目印で見分ける そっくりな偽物も混ざるAIアプリを、開発元の名前、公式サイトからのリンク、極端なレビューや課金の三つの目印で見分けて安全に入れる方法 10分・やさしい AIに「分かりません」と言われたら、聞き方を三つの方向で変えてみる AIが答えられなかったり的外れな答えが返ってきたりしたとき、言葉を具体的にする、範囲を狭める、例を見せるの三方向で聞き直す方法 15分・やさしい 腹が立ったまま返信を書かない。感情の下書きと送る文章を分ける イラッとしたメールへの返信を、感情のまま送らないために、一度気持ちを書き出して捨て、事実だけの返信をAIと整える方法 10分・やさしい はじめてのAI、最初の10分は「自分がよく知っていること」を聞いてみる AIを初めて使う最初の10分を、自分が詳しいことを質問して距離感をつかむ、仕事の固有情報は入れない、の二つだけで安全に過ごす方法 10分・やさしい AIの2案を、事実と評価軸を分けて比べる AIの案を数だけ増やさず、確認済みの材料と評価軸を先に決め、二つの案を比較して人が判断する方法 10分・やさしい AIへのお願いは「してほしいこと」と「してほしくないこと」をセットで伝える AIの答えが余計な演出や推測で膨らむのを防ぐために、してほしいことに加えて、してほしくないことを先に伝える頼み方 10分・やさしい ホワイトボードの写真をAIへ渡す前に、写り込みと利用ルールを確認する 会議後のホワイトボード写真をAIで文字にする前に、写り込み、外部送信可否、読めない箇所、原本照合、保管・削除へ分ける方法 10分・やさしい よく使うAIへの頼み方を「マイ頼み方帳」にして、毎回ゼロから書かない うまくいったAIへの頼み方を、場面の名前をつけて一か所に保存し、次からは貼って条件だけ入れ替える方法 10分・やさしい AIとの会話が長くなってきたら、新しい会話に区切って要点だけ持ち込む AIとのやり取りが長くなり話がかみ合わなくなってきたとき、要点をまとめて新しい会話に持ち込み、仕切り直す方法 5分・やさしい 外出先でAIを使う前に、のぞき見・音声・Wi-Fiの三つを確かめる 電車やカフェなど外出先でAIを使うとき、画面ののぞき見、音声入力の声、公共Wi-Fiの三つを確認して安全に使う方法 15分・やさしい AIが使えない日でも仕事が止まらないように、頼っている作業と代わりの手順を書き出す AIの障害や利用制限に備えて、AI頼みになっている作業を洗い出し、代わりの手順と優先順位を決めておく方法 10分・やさしい 長い文章をAIへ渡す前に、権利・入力許可・全体照合を確認する 文書を分割しても権利や入力制限は変わりません。公開文書か架空例に限定し、通し番号・範囲・全体照合で欠落を確認します 8分・やさしい AIが整えた日付と期限を使う前に、基準日・曜日・時刻・例外を照合する AIが作った案内文の日付や期限を確認するとき、基準日、曜日、時刻、営業日、祝日、例外、更新日へ分ける方法 8分・やさしい AIが整えた文章の主語を、誰が・誰へ・誰の判断かに分けて確認する AIが整えた文章で主語が抜けたとき、行為者、対象、判断者、確認者、期限、元資料へ分けて読み直す方法 8分・やさしい AIが整えた文章の『これ・それ・同様』を、指す内容と読み手から確認する AIが整えた文章に残る指示語を、表現、指す内容、読み手、前後関係、置き換え、要確認へ分けて読み直す方法 10分・やさしい AIが付けた見出しを使う前に、本文・強さ・抜けを一つずつ照合する AIに文章の見出しを整えてもらった後、本文との一致、断定の強さ、数字、対象、抜け、順番を確認する方法 10分・やさしい オンライン講座が更新されたら、追加・変更・削除・再確認へ分ける 受講中または候補の講座が更新されたとき、更新日、追加内容、変更点、削除、対象バージョン、質問方法、共有範囲へ分ける方法 8分・やさしい オンライン講座を申し込む前に、字幕・再生速度・資料・質問方法を確認する オンライン講座の受講しやすさを、字幕、音声、再生速度、端末、資料、質問方法、利用期限へ分けて確認する方法 10分・やさしい AIに二つの文章をまとめてもらう前に、同じ事実・違う条件・出典を分ける 二つの文章を一つにするとき、共通事実、異なる条件、古い情報、出典、未確認、採用判断へ分ける方法 10分・やさしい レンタルサーバーへアクセス制限を入れる前に、対象・利用者・解除方法を確認する 公開前ページ等へアクセス制限を設定するとき、目的、対象URL、利用者、認証方法、確認端末、解除条件、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい 録音ファイルを文字起こしへ再アップロードする前に、同意・重複・保存先を確認する 録音を文字起こしサービスへ再アップロードするとき、目的、同意、元ファイル、重複、保存先、削除担当へ分ける方法 10分・やさしい AIに手順を並べ替えてもらう前に、変えてはいけない順番と確認先を決める 長い手順をAIで並べ替えるとき、目的、開始条件、固定する前後関係、同時にできる作業、判断者、確認元へ分ける方法 15分・やさしい ドメインのDNS設定を変える前に、対象・現行値・影響先・戻し方を確認する DNS設定を変更するとき、変更目的、対象レコード、現行値、依頼元、影響するWeb・メール、反映確認、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい AIに表を作ってもらう前に、列名・空欄・並び順・確認元を決める AIへ表の作成を頼むとき、目的、行、列、空欄、並び順、元情報、未確認、確認者へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの時刻表示を直す前に、ずれの起点・対象区間・元結果を確認する 文字起こしのタイムスタンプが音声とずれたとき、基準時刻、ずれの起点、対象区間、元結果、修正方法、確認者へ分ける方法 10分・やさしい AIの回答を説明資料へ載せる前に、出典・確認日・対象者・未確認を添える AIの回答を職場やお客様向けの説明資料へ使うとき、目的、対象者、出典、確認日、確認済み、未確認、更新条件へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの言語設定を変える前に、対象音声・固有名詞・再処理範囲を確認する 文字起こしの言語設定を変更するとき、利用目的・取扱権限、対象言語・区間、元音声と修正済み結果、再処理範囲、比較・採用・削除を確認する方法 5分・やさしい AIの回答を職場メモへ残す前に、質問・確認状況・更新条件を添える AIの回答を職場で再利用するとき、目的、入力条件、作成日、確認済み・未確認、正式資料、利用範囲、管理責任者、見直し・廃止条件を残す方法 5分・やさしい AIが出した案を三つに絞る前に、残す基準を自分で決める AIの候補が多すぎるとき、目的、必須条件、外せない制約、比較項目、保留、決定者へ分ける方法 5分・やさしい AIの回答が途中で切れたとき、最初からやり直さず続きを頼む AIの長い回答が途中で切れたとき、最後の見出し、未完部分、重複禁止、続きの範囲を短く伝える方法 5分・やさしい AIに文章を短くしてもらう前に、残す条件と読む場所を決める AIの文章を短くするとき、読む相手、読む場所、残す事実、変えない数字、削れる説明、確認者へ分ける入門方法 5分・やさしい オンライン講座の修了証を共有する前に、目的・氏名・公開範囲を確認する オンライン講座の修了証を職場やSNSへ共有するとき、目的、必要な項目、隠す情報、共有先、公開範囲、利用条件へ分ける方法 5分・やさしい AIの回答をチェックリストへ変えるとき、元情報・確認者・完了条件を残す AIの回答を仕事のチェックリストへ直すとき、目的、元情報、項目、確認者、完了条件、使わない条件、要確認へ分ける入門手順 5分・やさしい オンライン講座で質問する前に、試したこと・困ったこと・聞きたい一つを整理する オンライン講座で質問するとき、目的、試したこと、起きたこと、聞きたい一つ、共有しない情報、確認したい範囲へ分ける方法 5分・やさしい AIへ質問し直すとき、分かったこと・分からないこと・確かめたい一つを伝える AIの回答が分かりにくいとき、目的、分かったこと、分からないこと、確かめたい一つ、使わない情報、確認先へ分けて質問し直す入門手順 5分・やさしい AIの答えを直してもらうとき、残す点・変える点・足さない点を伝える AIの最初の回答を修正するとき、目的、残す点、変える点、足さない点、見本、確認方法へ分けて追加指示を出す入門手順 5分・やさしい AIの答えを人へ説明する前に、事実・AIの提案・自分の判断を分ける AIの回答を同僚や上司へ説明するとき、確認済みの事実、AIが出した提案、自分の判断、未確認、確認先、次の行動へ分ける方法 10分・やさしい オンライン講座の受講履歴を職場へ共有する前に、目的・範囲・個人情報を確認する オンライン講座の受講履歴や修了情報を職場へ共有するとき、目的、共有項目、対象者、証明、個人情報、教材利用、確認先、要確認へ分ける方法 5分・やさしい AIの複数の答えを、正解決めせず比較軸から見比べる AIから複数の答えが出たとき、目的、変えない事実、読みやすさ、実行条件、リスク、確認先、要確認の軸で比べる方法 5分・やさしい AIへの長い依頼を、目的・材料・条件・出力へ分けて書く AIへ頼みたいことが長くなったとき、目的、材料、変えない事実、避けること、出力形式、要確認へ分ける方法 10分・やさしい オンライン講座で学んだ方法を仕事で試す前に、出典・条件・確認者を整理する オンライン講座で学んだAIの方法を仕事で試す前に、出典、対象業務、入力情報、承認環境、確認者、試す範囲を整理する方法 5分・やさしい AIに見本との違いを聞く前に、比べる範囲・残す点・要確認を決める 見本と下書きの違いをAIへ聞くとき、比較する範囲、変えない点、変更候補、根拠、要確認へ分ける方法 5分・やさしい AIの回答に分からない言葉が出たら、意味・元情報・確認先に分ける AIの回答に知らない用語が出たとき、言葉の意味、回答内の使われ方、元情報、確認先、使わない判断へ分ける方法 10分・やさしい オンライン講座を受ける前に、入力・録画・共有のルールを確認する オンライン講座を受ける前に、演習へ入力する情報、録画・スクリーンショット、教材共有、職場で試す範囲を確認する方法 5分・やさしい AIに初めて文章の言い換えを頼む前に、残す意味・変える調子・確認語を決める 初めてAIへ文章の言い換えを頼むとき、残す意味、変えたい調子、変えない固有語、確認が必要な表現を先に決める方法 5分・やさしい はじめてAIに質問する前に、答えを何に使うかを一文で決める AIへ質問する前に、答えを使う場面、読む人、決める人、確かめる先を一文ずつ決める入門手順 5分・やさしい AIに初めて表を頼む前に、列名・一行見本・空欄の扱いを決める AIで表を作りたいとき、目的、列名、一行見本、並び順、空欄、確認方法を先に決めて頼む入門手順 5分・やさしい 共有パソコンでAIを使う前に、ログイン・履歴・ダウンロードを確認する 共有パソコンからAIを使うとき、利用可否、個人アカウント、履歴、保存ファイル、ログアウトを先に確認する入門手順 5分・やさしい はじめてAIに画面写真を渡す前に、写り込み・通知・IDを隠す スクリーンショットをAIへ渡す前に、目的、必要範囲、個人情報、通知、ID、背景の写り込みを確認する入門手順 10分・やさしい 途中で止まったオンライン講座を、残り・試す仕事・再開日から始め直す オンライン講座が途中で止まったとき、残りの内容、いま必要な章、安全に試す仕事、再開日を整理する方法 10分・やさしい はじめてAIにPDFを渡す前に、必要ページと隠す情報を選ぶ PDFを丸ごとAIへ渡さず、目的、必要なページ、個人情報、機密情報、図表、確認方法を先に整理する入門手順 5分・やさしい はじめてAIに箇条書きを頼む前に、見出しと項目数を決める AIへ箇条書きを頼むとき、目的、見出し、項目数、一項目の長さ、書かないことを先に決め、勝手な追加を減らす方法 10分・やさしい AIの回答に出典があるか、発行元・日付・リンクから確かめる AIが示した制度や数字の出典を、発行元、公開日・更新日、直接リンク、対象条件、元資料の本文から確認する方法 5分・やさしい はじめてAIへ質問する前に、入力許可と渡さない情報を確認する 利用目的・入力データ・利用環境の許可を分け、一つでも不明なら実データを使わず架空例だけで練習します 5分・やさしい はじめてAIの答えを使う前に、そのまま・確かめる・使わないへ分ける AIから返ってきた答えを、そのまま使える部分、元資料で確かめる部分、使わない部分へ三つの印で整理する方法 10分・やさしい AIに画像案を頼む前に、用途・載せないもの・文字の扱いを決める AIで画像案を作る前に、使う場所、必要な要素、載せない情報、文字の扱い、最終確認を整理する方法 10分・やさしい オンライン講座の学習計画を、週の時間と試す仕事から作る オンライン講座を選ぶ・受けるときに、学べる時間、試す仕事、確認日を一週間の計画へ整理する方法 5分・やさしい はじめてAIに表を頼む前に、見出しと一行の見本を作る AIに一覧表を作ってもらうとき、先に列見出しと架空の一行見本を用意し、勝手な項目追加や意味のずれを減らす方法 5分・やさしい はじめてAIの返事を使う前に、事実・提案・要確認へ分ける AIの返事をそのまま使わず、元の材料にある事実、AIからの提案、人が確かめる要確認へ色分けして読む入門方法 5分・やさしい はじめてAIに頼む前に、目的と材料を三行でメモする AIへの頼み方が分からないとき、目的、材料、ほしい形の三行だけで最初の依頼を作る入門方法 5分・やさしい 業務ツールの無料トライアルを始める前に、確認メモを作る 無料体験の前に、試す目的・入力する情報・自動課金・解約期限・データ削除を確認し、安全に評価する方法 5分・やさしい AI入門書を買う前に、今知りたいことを一つ決める AIやChatGPTの入門書を探しているが、新しい本が多く選べない。目的、発行日、対応サービス、実践例、安全説明を確認する方法 10分・やさしい 生成AI講座を申し込む前に、内容と安全性を確認する 生成AIを学びたいが、講座が多くて選べない。学ぶ目的、更新日、講師、扱う情報、受講後にできることを整理して比較する方法 10分・やさしい パソコンのエラーをAIへ渡さず、相談メモを作る エラー画面や実際の端末情報をAIへ渡さず、空欄の相談メモを作り、正式な窓口へ状況を伝える順番を整理します 5分・やさしい 音声入力の送信先を確認し、架空例で相談メモを作る 文字を打つのがしんどい。頭では言えるのに、AIに何と入力すればいいか分からないときは、スマホに話して相談メモを作る 5分・やさしい AIの答えを、主張・根拠・確認先へ分けて独立資料で確かめる AIの答えをそのまま使わず、主張、数字、引用、出典、影響度へ分け、元資料・公式情報・担当者で確かめる方法 10分・やさしい AIへ頼む前に、目的・材料・出力・決めさせないことを分ける 相手と目的、使ってよい材料、欲しい出力、AIに決めさせないこと、確認元を分けて依頼します 10分・やさしい はじめてChatGPTを使ってみる ChatGPTを初めて使う人が、公式ページを確かめ、個人情報を入れず、架空の短い質問で最初の一往復を試す方法
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