やさしいAI仕事術
使い方
- 比較の目的と、表A・表Bの版、基準日を先にそろえます。
- 行を結び付ける番号などの照合キーと、比較する列を決めます。
- 円、個、時間などの単位、空欄、重複、除外条件を確認します。
- AIが出した差分は確定扱いせず、元資料へ戻って人が照合します。
- 正しい版や差の理由を判断できないものは「要確認」のまま担当者へ渡します。
ほー先輩：違いを見る前に、同じ条件で並んでるか確かめよな。
⚠️ 実顧客、従業員、売上、口座などの機密データをAIへ渡さないでください。
テンプレ
二つの表の差分確認メモ
版、基準日、照合キー、単位、空欄、重複をそろえてから差分を見る型です。
コピーして使えます
表そのものではなく、固定の練習例「町内会の名簿を去年の版と今年の版で見比べる」を見本に、差分確認メモの空欄の型を作ってください。 「比較目的」「表Aと表Bの版・基準日」「照合キー」「比較する列」「単位」「空欄の意味」「重複」「除外条件」「照合元」「要確認」に分けてください。 どちらが正しい版か、差が生じた理由、空欄の意味を推測せず、判断できない差は「要確認」に残してください。 各欄は空欄にし、実際の表の中身、版、基準日、照合キー、列名、氏名、金額は入力しないでください。 各欄の末尾に「照合元の正式データ・確認者へ戻る」と添えてください。