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テンプレ

備品貸出3状態テンプレ

貸出中・返却済み・所在不明を同じ表で管理する型です。

コピーして使えます
備品貸出を管理する空の表を作ってください。
列は「管理番号」「品名」「状態」「貸出日」「返却予定」「保管場所」「確認者」にし、
状態は貸出中・返却済み・所在不明の三つから選べる形にしてください。
実在の備品、管理番号、利用者、日付、保管場所、貸出状況は作らず、空欄だけを置いてください。

使い方

  1. AIには空の表だけを作らせ、承認された資産台帳へ移します。
  2. 実物と管理番号を照合し、実際の情報は権限のある担当者が台帳上で記入します。
  3. 利用者情報は職場のルールに従い、AIへ入力しません。
  4. 所在不明は責任者へ報告します。
  5. 返却時に状態と日付を台帳上で更新します。

ほー先輩:ない物を推測で埋めず、所在不明と見えるようにしよな。