使い方
- AIが返す空の確認表を、職場の資産管理台帳または正式な返却記録へ移します。
- 氏名、資産番号、端末ID、シリアル番号、返却状況をAIへ入力しません。
- 付属品、保存データ、返却方法を管理担当者へ確認し、台帳と現物を見ながら人が記入します。
- 返却完了は受領記録と実物を人が照合します。
ほー先輩:返したつもりにせんと、受け取った記録までそろえよな。
テンプレ
品目・状態・返却先・未確認を分け、返却漏れを防ぐ型です。
実際の氏名・貸与物・資産番号・端末・返却状況を入力せずに使える、貸与物返却の空の確認表を作ってください。 項目は「品目」「管理番号」「付属品」「返却予定日」「返却先」「状態」「返却後の処理」「確認者」「未確認事項」とします。 貸与物、シリアル番号、返却状態、破損、紛失、担当者、弁償、返却完了、データ消去を推測せず、 人が記入していない欄は「担当者へ要確認」と残せる形にしてください。
ほー先輩:返したつもりにせんと、受け取った記録までそろえよな。