やさしいAI仕事術
使い方
- AIへ実データ、氏名、アカウント、保存先URL、契約番号、削除範囲を入力せず、空の確認票だけを作ります。
- できた確認票を権限管理された申請画面へ移し、正式な台帳・規程・契約から担当者が記入します。
- 削除、復元、保管期限の決定は承認された担当者が行い、完了記録は正式な台帳へ残します。
ほー先輩：削除は戻せんことがある。対象と権限と確認方法を、押す前にそろえよな。
⚠️ 個人情報、税務・労務・契約記録、訴訟や監査に関係するデータは、法令と職場の保存ルールを担当者へ確認してください。
テンプレ
データ削除依頼の確認メモテンプレ
何を消すか、保管義務、実行者、完了確認を、削除前にそろえる型です。
コピーして使えます
実際のデータ・保存場所を入力せずに使える、データ削除依頼の空の確認票を作ってください。 項目は「依頼元」「削除対象」「対象外」「保存場所」「保管義務の確認先」「承認者」「実行者」「実行予定」「バックアップの扱い」「完了確認」とします。 保存期限、法的判断、削除可否、影響、承認状態を推測せず、不明事項を「要確認」と残せる形にしてください。