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文字起こし自動削除確認テンプレ
対象データ、保存期間、起算日、例外、書き出し、復元、完全削除を分ける型です。
コピーして使えます
実際の保存環境とは関係のない固定練習例「町内読書会の公開音声見本を期限後に片づける」を使い、文字起こし自動削除の空の設定前確認表を作ってください。
「対象データ」「保存期間」「起算日」「対象外」「共有先」「書き出し」「ゴミ箱」「完全削除」「復元可否」「削除権限」「確認日」「要確認」に分けてください。
必要な保存期間、削除対象、保存義務、削除完了を推測しないでください。
実際の対象、保存期間、起算日、例外、共有先、復元、削除権限、確認日、録音、文字起こし、URL、アカウントは書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「保存規程・公式仕様・管理台帳・責任者へ戻る」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習例だけを渡し、実際の保存条件、録音、文字起こし、URL、アカウント、顧客情報、認証情報を入力しません。
- 空の表を承認済み保存管理記録へ移し、人が保存規程と公式画面から記入します。
- 保存期間の起算日、例外、ゴミ箱、完全削除、復元期限を公式情報へ戻します。
- 架空データで削除と復元を一巡し、人が設定日を決めます。
ほー先輩：自動で消すなら、何を残すかと戻せる時間も先に見よな。
⚠️ AIに必要な保存期間、保存義務、削除対象、完全削除の成功を判断させません。受信者側や書き出し先の複製は別に確認してください。
やさしいAI仕事術