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外注作業用アカウント権限確認テンプレ
作業目的、対象サービス、必要な操作、権限候補、開始日、終了日、記録、停止担当を分けるための型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注作業用アカウントの権限確認表の空欄だけを作ってください。
「作業目的」「対象サービス」「必要な操作」「権限候補」「開始日」「終了予定」「確認記録」「停止担当」「要確認」に分けてください。
必要な権限、管理者権限の付与可否、契約上の共有可否、作業完了、停止完了を推測しないでください。
パスワード、認証コード、復旧コード、APIキー、秘密鍵、実在URLを入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
工作クラブの道具庫当番へ期間限定の札を渡す。目的、使う場所、できる操作、権限候補、開始・終了、確認記録、回収担当を分ける。
実際の作業目的、サービス、操作、権限、開始日、終了日、記録、停止担当は含めず、記入欄だけを残してください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際の作業目的、サービス、操作、権限、開始日、終了日、記録、停止担当は入力しません。
- 出てきた空欄型を承認済みの権限確認票へ移し、作業と必要な操作は契約と公式仕様から人が記入します。
- 開始日、終了予定、延長時の承認、停止担当、記録場所を人が決めます。
- 職場の管理担当者が権限付与と停止を実行し、共有リンクや連携アプリなど別の入口も確認します。
ほー先輩：作業完了と権限停止は、同じ日に見えても別々に確認しよな。
⚠️ 共用の管理者アカウントを安易に渡さず、操作履歴を担当者ごとに追える公式の方法を優先してください。
やさしいAI仕事術