やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注先にWeb更新を頼みます。いつもの管理者アカウントを共有すれば早いでしょうか」
共有前に、作業目的、対象サービス、必要な操作、権限候補、開始日、終了日、記録、停止担当へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：先に作業を細かくしたら、渡さなくていい権限も見えてくるで。
AIには確認表の型だけを頼みます。実際の権限設定、本人確認、招待、停止は、職場で承認された管理者が公式画面で行います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、実務とは無関係な「工作クラブの道具庫当番へ期間限定の札を渡す」架空例です。実際の作業目的、サービス、操作、権限、開始日、終了日、記録、停止担当はAIへ渡しません。
AIに必要な権限、管理者権限の付与可否、契約上の共有可否、作業完了、停止完了を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 作業目的と必要な操作を書く
「Web更新」だけでなく、どの画面で何を追加・変更・確認するのかを、依頼書と契約範囲から確認します。
2. 専用アカウントと権限候補を確認する
共用の管理者アカウントを渡す前に、招待機能、担当者用ロール、閲覧だけの権限など、公式に用意された方法を確認します。
3. 期間と停止条件を決める
開始日、終了予定、延長するときの承認者、作業後に停止する担当者、停止を記録する場所を決めます。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注作業用アカウントの権限確認表の空欄だけを作ってください。
「作業目的」「対象サービス」「必要な操作」「権限候補」「開始日」「終了予定」「確認記録」「停止担当」「要確認」に分けてください。
必要な権限、管理者権限の付与可否、契約上の共有可否、作業完了、停止完了を推測しないでください。
パスワード、認証コード、復旧コード、APIキー、秘密鍵、実在URLを入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
工作クラブの道具庫当番へ期間限定の札を渡す。目的、使う場所、できる操作、権限候補、開始・終了、確認記録、回収担当を分ける。
実際の作業目的、サービス、操作、権限、開始日、終了日、記録、停止担当は含めず、記入欄だけを残してください。
空欄型を承認済みの権限確認票へ移し、実際の作業・権限・期間・停止は契約、公式仕様、権限台帳から人が記入します。
5. 公式画面と職場ルールで実行する
契約、秘密保持、操作履歴、権限変更の通知、緊急停止の連絡先を確認し、必要最小限の専用アカウントで始めます。
5. 完成例
【作業目的・対象サービス】（承認済み依頼と契約から人が記入）
【必要な操作・権限候補】（公式仕様と権限台帳から人が記入）
【開始日・終了予定】（正式な作業計画から人が記入）
【確認記録・停止担当・要確認】（管理責任者が記入）
権限名や停止日をAIが決めず、公式仕様と担当者が確認する場所を残しています。
6. 使うときの注意
外注サービスで相手を探す場合も、出品者の実績だけでアクセス権を決めません。契約範囲、再委託、機密情報、成果物の権利、作業環境、事故時の連絡経路を確認します。
一つのアカウントを複数人で共有せず、可能なら担当者ごとに操作履歴を追える形にします。停止後も、共有リンク、連携アプリ、APIキー、端末のログイン状態など別の入口が残っていないか確認します。
7. 今日できたこと
- 作業目的と必要な操作を分けられた。
- 管理者アカウントをそのまま渡さずに済んだ。
- 作業完了と権限停止を別々に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：急いでる時ほど、入口を一つにして、終わったら閉じられる形にしよな。
依頼内容は外注サービスで頼む前に一枚へまとめる方法、依頼の終了時は納品・修正・権利・アクセスを確認する方法へ進めます。
