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外注参考資料共有前確認テンプレ
資料の利用目的、必要部分、権利、加工・転載、再共有、保管、返却・削除を分ける型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注先へ参考資料を渡す前の確認表の空欄だけを作ってください。
「資料」「利用目的」「必要部分」「権利・提供可否」「加工・転載」「再共有」「保管場所」「期限」「返却・削除」「要確認」に分けてください。
共有可否、著作権、利用範囲、業務終了、返却・削除完了を推測しないでください。
未公開資料、顧客情報、契約書、個人名、実ファイル、共有URL、パスワードを入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
町内工作クラブの公開済み展示案内を読書会へ貸す。見る目的、必要なページ、複写・加工・再貸出、保管場所、期限、返却確認を分ける。
実際の資料、利用目的、必要部分、権利、加工・転載、再共有、保管、期限、返却・削除条件は含めず、記入欄だけを残してください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際の資料、利用目的、必要部分、権利、加工・転載、再共有、保管、期限、返却・削除条件は入力しません。
- 出てきた空欄型を承認済みの資料共有記録へ移します。
- 実際の利用目的、加工、転載、再共有の範囲は契約と権利者確認から人が記入します。
- 保管期限、共有権限の解除、保存済み複製の返却・削除を外注先と確認します。
ほー先輩：見本として渡すことと、成果物へ使ってよいことは分けて伝えよな。
⚠️ 「参考にしてください」だけで転載許可とは限りません。提供可否と利用範囲は人が確認してください。
やさしいAI仕事術