無料テンプレ集へ戻る → テンプレ
外注ファイル添付前確認テンプレ
目的、必要範囲、版、権利、個人情報、閲覧者、再共有、保存期限、削除、受領確認を分ける型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注サービスでファイルを送る前の確認表の空欄だけを作ってください。
「目的」「必要な範囲」「ファイル名」「版」「作成者」「権利」「個人情報」「閲覧者」「再共有」「保存期限」「削除」「受領確認」「要確認」に分けてください。
送信可否、権利、最新版、必要範囲、再共有、保存期限、削除完了を推測しないでください。
実ファイル、契約本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
工作クラブの作品見本2ページを読書会へ送る。目的、必要ページ、版、作成係、複写条件、受取人、再共有、保管期限、返却・削除、受領確認を分ける。
実際の目的、ファイル、版、作成者、権利、個人情報、閲覧者、再共有、保存期限、削除、受領状況は含めず、記入欄だけを残してください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際の目的、ファイル、版、作成者、権利、個人情報、閲覧者、再共有、保存期限、削除、受領状況は入力しません。
- 出てきた空欄型を承認済みの添付前確認票へ移し、管理表で版・更新日・作成者を人が記入します。
- 第三者素材、個人情報、コメント履歴、隠れた列やファイル情報を人が確認します。
- 受領確認、再共有、保存期限、作業終了後の削除担当を正式な連絡先で残します。
ほー先輩：送れるかより、送る必要がある範囲を先に決めよな。
⚠️ AIに送信可否、権利、最新版、再共有、保存期限、削除完了を判断させません。機密情報は送信後の削除だけに頼らず、最初から含めないでください。
やさしいAI仕事術