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外注元データ受け取り前確認テンプレ
対象成果物、後からしたい変更、形式、必要ソフト、素材、利用範囲、保管場所、確認期限を分ける型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注元データ受け取り前の確認表の空欄だけを作ってください。
「対象成果物」「後からしたい変更」「必要な形式」「必要ソフト」「素材・フォント」「利用範囲」「保管場所」「確認期限」「不足」「要確認」に分けてください。
ファイル形式、権利、編集可否、追加料金、検収完了を推測しないでください。
未公開成果物、契約書本文、共有URL、パスワード、ライセンスキーを入力する欄は作らないでください。
【実務と無関係な架空例】
工作クラブの展示札の編集用紙を受け取る。対象、後で直したい箇所、用紙形式、必要な道具、素材、使える範囲、保管箱、確認期限、不足を分ける。
実際の成果物、変更目的、形式、ソフト、素材、利用範囲、保管場所、期限、不足は含めず、記入欄だけを残してください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際の成果物、変更目的、形式、ソフト、素材、利用範囲、保管場所、期限、不足は入力しません。
- 出てきた空欄型を承認済みの受領確認票へ移し、契約と納品一覧から人が記入します。
- 必要ソフト、第三者素材、フォント、再編集・再配布の範囲を人が確認します。
- 承認された端末で実ファイルを開き、件数、不足、リンク切れを検収期限前に記録します。
ほー先輩：届いたファイルと、使える状態でそろったファイルは分けて見よな。
⚠️ 元データの提供が契約に含まれない場合があります。無償提供を前提にせず、費用と納期を確認してください。
やさしいAI仕事術