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テンプレ

業務改善の小さな提案テンプレ

不満や断定にせず、現状・小さな案・確かめ方へ分ける型です。

コピーして使えます 
次の実務と無関係な架空例を参考に、「確認できた現状」「小さく試す案」「期待する変化」「試す前に確認すること」の空の様式を作ってください。
原因、責任者、費用、効果、導入可否を推測せず、確認できない点は「要確認」としてください。
架空例の内容や数値を完成した様式へ残さず、記入欄と確認欄だけを出してください。
実在するシステム、顧客、数字、契約、権限、責任者を入力する欄は作らないでください。
【架空例】紙の貸出カードを色別に並べる順番を、1週間だけ変えて探しやすさを確かめたい。

使い方

  1. AIへ実際の改善メモ、画面、測定値、社内手順を入力せず、上の架空例から空の様式だけを作ります。
  2. 空の様式を職場で承認された提案用紙へ移します。
  3. 実際の現状、試す案、測り方、戻す条件は、正式資料と記録から人が記入します。
  4. 採否、費用、安全、契約、権限、影響範囲は責任者と正式資料で確認します。

ほー先輩：大きな正解を決めんでええ。まず小さく試せる形にしよか。