引き継ぎの未確認情報テンプレート

引き継ぎの未確認情報テンプレ

確認済み事実、仮置き、確認先、確認期限、影響、次の担当を分け、空欄を推測で埋めないための型です。

コピーして使えます

次の実務と無関係な架空例を参考に、未確認情報を扱う空の引き継ぎ表を作ってください。
「項目」「確認済み事実」「仮置き」「確認先」「確認期限」「影響」「次の担当」「要確認」の記入欄を作ってください。
担当者、期限、相手の返答、対応可否を推測して補わないでください。
架空例の内容を完成した表へ残さず、確認できない内容を「要確認」のまま残せる型にしてください。

【架空例】地域の読書会で、次回の本と会場がまだ決まっていない。

使い方

上のテンプレをコピーします。
実際の引き継ぎ資料や項目をAIへ渡さず、上の架空例で空の表だけを作ります。
空の表を承認された引き継ぎ書や業務システムへ移し、正式に決まった日付・状態・担当だけを人が「確認済み事実」へ入れます。
口頭予定、返事待ち、候補は「仮置き」と明記し、確定欄へ混ぜません。
誰が、どの資料・相手へ、いつまでに確認するかを人が決めます。
後任と読み合わせ、未確認事項が業務へ与える影響と次の連絡方法を確認します。

ほー先輩：空欄を埋めるより、次に確かめる道を残す方が親切やで。

⚠️ 実名や連絡先へ戻すのは承認された業務システム内だけにします。認証情報は保管場所と管理方法だけを引き継ぎ、値を複製しません。