やさしいAI仕事術
使い方
- AIには空の様式だけを作らせ、実際の引き継ぎ情報は入力しません。
- 予定表、送信済みメール、共有フォルダなど正式な記録から人が記入します。
- 期限がある業務、低頻度業務、判断基準を日常業務より先に置きます。
- 後任と一緒に読み、質問が出た箇所を追記します。
- 未確認事項には確認先と確認期限を付けます。
ほー先輩：全部を書くより、止まったときに誰へ戻るかと、何を基準に決めるかを先に渡そな。
⚠️ パスワードや認証情報は引き継ぎ書へ書かず、職場の正式な移管方法を使ってください。
テンプレ
後任が困る順の引き継ぎ書
連絡先・期限業務・低頻度業務・判断基準・日常業務・保管場所を、後任が困る順へ並べる無料テンプレートです。
コピーして使えます
実際の業務情報を入力せずに使える、引き継ぎ書の空の様式を作ってください。 「困ったときの正式な連絡先」「期限がある業務」「頻度の低い業務」「判断が要る業務と承認基準」「日常業務」「正式な保管場所」「未確認事項」の順に並べてください。 会社名、氏名、取引先、金額、認証情報を作らず、未確認は「要確認」と残してください。