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テンプレ

押印前確認テンプレ

印影や実在書類を入力せず、書類の指定、権限、承認、完成版、送付、保管を整理する型です。

コピーして使えます
次の架空の押印場面を「書類の目的」「相手方・提出先」「指定様式」「署名・押印・印鑑証明等の指定」「起案者・決裁者・押印権限者」「本人・権限の確認」「内容と添付の最終確認」「押印実行者」「送付先・方法」「原本・写し・印章の返却と保管」「記録」に分けてください。
実在の印影、氏名、住所、契約書、口座情報、本人確認書類は入力しません。
認印・会社印・実印の使用可否や法的効力をAIに断定させず、書類の提出先、社内責任者、必要に応じ専門家へ確認してください。
【架空の押印場面】(貼る)

使い方

  1. 印影や実書類はAIへ渡しません。
  2. 書類の指定、社内権限、決裁済みの完成版を確認します。
  3. 押印後の送付、原本保管、印章返却まで記録します。
  4. 法的判断は提出先や専門家へ戻します。

ほー先輩:印鑑は早見表だけで決めず、その書類の指定と責任者に戻ろな。