やさしいAI仕事術
使い方
- AIでは実情報なしの空の確認表だけを作ります。
- 承認された文書管理表へ移してから、人が書類の種類と探す手掛かりを記入します。
- 例外と正式順は担当者が確認します。
ほー先輩：見た目の整列より、探す時に使う手掛かりで並べよな。
テンプレ
並べ方選択テンプレ
探す目的と元情報を確認し、日付・五十音・番号の基準を選ぶ型です。
コピーして使えます
実際の書類・データ・顧客・番号を使わず、並べ方を決める空の確認表を「探すときの手掛かり」「候補の並べ方」「同じ値の扱い」「例外」「見直し日」に分けてください。 実在の氏名・顧客番号・契約番号・機密内容は入力しません。 元の正式な番号や日付を変更せず、五十音順の読み方や例外は担当者が確認する形にしてください。 書類名、氏名、顧客番号、契約番号、日付、内容は書き込まず、空欄にしてください。