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会計データ出力前後の確認テンプレ
目的、期間、形式、含まれる情報、権限、受け渡し、保存先、削除日を分け、必要な範囲だけ出力するための型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の会計報告に使う一覧を書き出す」を見本に、会計データの出力前後に使う空欄の確認表を作ってください。
「目的」「受け手」「対象期間」「データ種類」「形式」「含まれる情報」「権限」「受け渡し」「受領確認」「保存先」「削除日」「要確認」に分けてください。
税務判断、必要な保存期間、正しい形式、閲覧権限を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の目的、受け手、対象期間、データ種類、形式、権限、受け渡し方法、保存先、削除日、会計データ、金額、口座、取引先、税情報、顧客情報、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な依頼・職場の手順・会計担当者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実データ、金額、口座、取引先、税情報、顧客情報、ログイン情報は入力せず、AIには空欄の型だけを作らせます。
- 空欄の確認表を承認済みの確認記録へ移し、誰が何に使うのかを人が正式な依頼と職場の手順から記入します。
- 対象期間、帳簿や仕訳などの種類、受け手が扱える形式を人が決めて記入します。
- 出力後に、受領確認、共有期限、一時ファイルの保存先と削除日を記録します。
- 税務上の保存期間、形式、修正方法はAIで決めず、正式な資料と担当者へ戻します。
ほー先輩：出せる範囲やなく、使う目的に要る範囲を選ぼな。
⚠️ AIの確認表は会計・税務判断の代わりになりません。実際の出力と受け渡しは、承認された会計画面と職場の手順で行ってください。
やさしいAI仕事術