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テンプレ

会計ソフト口座連携前の空欄確認票

口座やカードを会計ソフトへつなぐ前に、目的、対象、取得範囲、閲覧者、解除、担当交代を空欄で確認します。

コピーして使えます
実際の口座、カード、契約、残高、明細、担当者情報を入力せずに使える、会計ソフト口座連携前の空欄確認票を作ってください。
項目は「連携する目的」「対象の種類」「取得するデータと期間」「更新頻度」「閲覧できる役割」「接続・解除できる役割」「解除後に残るデータ」「担当交代時の手順」「公式情報の確認先」「判断結果」とします。
サービスごとの仕様、料金、安全性、権限、解除結果を推測せず、不明な欄は「要確認」と残してください。
口座番号、カード番号、残高、取引明細、ログインID、パスワード、暗証番号、認証コード、復旧コード、APIキーを入力する欄は作らないでください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーし、AIには実データを渡さず空の確認票だけを作らせます。
  2. 連携の目的を一つに絞ります。「便利そうだから」ではなく、入出金照合や経費取り込みなど、必要な作業を書きます。
  3. 会計ソフトと金融機関・カード会社の最新公式説明を別々に開き、取得項目、取得開始日、更新頻度を人が記入します。
  4. 閲覧できる人と、接続・解除できる人を分けて確認します。役割名で残し、個人の認証情報は書きません。
  5. 解除後に取り込み済みデータが残るか、再接続できるか、担当交代日に何を見直すかを公式情報へ戻って確認します。
  6. 不明な欄が一つでもあれば「要確認」のまま責任者へ渡し、接続操作へ進みません。
  7. 権限のある本人が接続した後、実行日、実行者、確認者、残った課題だけを正式な管理場所へ記録します。

ほー先輩:つなぐ前の紙には、口座の中身やのうて「誰が、どこまで見て、誰が外すか」を残そな。

⚠️ このテンプレは連携可否や安全性を判定するものではありません。実際の接続・認証・解除は、会計ソフトと金融サービスの最新公式情報、職場の権限、契約条件を確認した担当者が行ってください。AIへ口座番号、残高、明細、ログイン情報、認証情報を渡さないでください。