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会計ソフト税率初期値の変更前確認テンプレ
目的、現在値、対象取引、例外、開始日、過去データ、戻し方、確認者を分けるための型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の会計で普段使う税率の初期値を変える」を見本に、会計ソフトの税率初期値を変更する前に使う空欄の確認表を作ってください。
「目的」「現在値」「候補」「対象取引」「例外」「開始日」「過去データ」「確認方法」「戻し方」「確認者」「要確認」に分けてください。
正しい税率、税区分、対象取引、適用開始日、過去データへの反映可否を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の目的、現在値、候補、対象取引、例外、開始日、過去データの扱い、仕訳、金額、取引先、口座、証憑、請求書、会計画面、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式資料・公式仕様・会計担当者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の仕訳、金額、取引先、口座、証憑、請求書、会計画面、認証情報はAIへ渡しません。
- 空欄の確認表を承認済みの確認記録へ移し、対象取引と例外を分けて、開始日と過去データへの影響を人が公式仕様で確認して記入します。
- 初期値は少数件で試し、証憑と入力結果を人が照合します。
- 権限のある会計担当者が採用・見送りと戻し方を決めます。
ほー先輩：よく使う税率でも全部の取引に同じとは限らんから、例外を先に見よな。
⚠️ 初期値は税務上の正しさを保証しません。税率や税区分をAIの一般論だけで決めず、正式資料と会計担当者の確認を優先してください。
やさしいAI仕事術