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テンプレ

借り物返却期限テンプレ

契約や台帳へ戻って、返却物・期限・状態確認を整理する型です。

コピーして使えます
実際の借用品・契約・取引先情報を使わず、返却管理の空の様式を「品目」「管理担当」「正式な返却期限と確認元」「準備に必要な日数」「事前確認日」「返却方法」「返却時の状態」「受領・検収記録」「未確認」に分けてください。
実在の契約番号、取引先、金額、機器番号は入力せず、期限や原状回復条件を推測しないでください。
契約書・貸出台帳・先方案内を人が照合し、返却や廃棄をAIに決めさせないでください。
事前確認日は一律3日前にせず、梱包・集荷・承認・休日等に必要な日数から人が決めてください。
写真を使う場合は許可・写り込み・保存場所・削除時期を確認してください。
品目、管理番号、担当、期限、取引先、状態は書き込まず、空欄にしてください。

使い方

  1. AIでは実情報なしの空の管理表だけを作ります。
  2. 正式な貸出台帳へ移してから、人が期限の確認元と借用品情報を記入します。
  3. 返却状態は担当者と先方で確認します。

ほー先輩:借り物は記憶やなく、台帳と契約に戻って確かめよな。