やさしいAI仕事術
使い方
- 氏名・所属・連絡先を含む名刺として安全に扱います。
- 実在する氏名や連絡先をAIへ入力しません。
- 職場の規程・利用目的・責任者を先に確認します。
- 記録項目と閲覧者を必要最小限にします。
- 保管期限と廃棄方法を職場で決めます。
- 名刺管理サービスへ入れる前に利用規約と承認を確認します。
ほー先輩：便利さより先に、誰が見てええ情報かを決めとこな。
テンプレ
名刺整理・保管確認テンプレ
残す基準、記録項目、閲覧範囲、廃棄方法をそろえる型です。
コピーして使えます
実在する名刺情報は入力せず、名刺整理の運用ルールだけを作ってください。 「職場の規程」「利用目的」「残す基準」「記録する項目」「閲覧できる人」「保管期限」「返却・廃棄方法」「責任者」の順にしてください。 保管期限や廃棄方法を一律に決めず、職場の規程と責任者へ確認する欄を残してください。 個人情報の保存可否や法令適合を断定しないでください。