やさしいAI仕事術
使い方
- AIでは実情報なしの空の確認票だけを作ります。
- 権限管理された台帳へ移してから、人が閲覧者、紙・メール・ダウンロード・印刷物の保管場所を確認して記入します。
- 返却・消去は利用目的、募集時の案内、規程、必要性に沿って承認します。
- 実行日、方法、実行者、未完了の理由を所定の台帳へ残します。
ほー先輩：大事な書類ほど、誰が見ていつ返すかを先に決めよな。
テンプレ
応募書類取扱い確認テンプレ
応募者の個人情報を入力せず、利用目的、受領、閲覧、複製、保管、返却・消去、記録を整理する型です。
コピーして使えます
実際の応募者・応募書類・管理状況を使わず、応募書類の取扱い確認票の空の様式を「利用目的と応募者への案内」「受領経路と受領記録」「紙・メール・採用システムの保管先」「閲覧できる役割」「複製・印刷・持ち出し」「委託・共同利用」「選考状況」「返却・消去の条件と承認者」「実行日・方法・記録」「問い合わせ・事故報告先」に分けてください。 実在の応募者名、住所、連絡先、経歴、写真、評価内容は入力しません。 保存期間や返却・廃棄をAIに決めさせず、募集時の案内、職場規程、個人情報管理責任者の確認を残してください。 応募者、管理番号、選考状況、保管先、返却・消去状況は書き込まず、空欄にしてください。