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文字起こし抜粋共有前チェックテンプレ
文字起こしの必要区間だけを共有するとき、前後文脈、閲覧者、期限、正式記録、削除日を確認する型です。
コピーして使えます
実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、文字起こし共有前の空の確認表を作ってください。
「目的」「対象区間」「前後文脈」「発言者表記」「閲覧者」「共有期限」「削除日」「正式記録」「要確認」に分けてください。
実際の目的、区間、発言、閲覧者、期限、同意、決定事項、実名、録音、全文、会議URL、顧客情報は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式記録・職場ルール・責任者へ戻る」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習文だけを渡し、実名、録音、文字起こし、全文、会議URL、顧客情報、未公開情報を入力しません。
- 空の表を承認済みの共有記録へ移し、目的、相手、対象区間を人が正式な依頼と原音から記入します。
- 否定、保留、条件、言い直しが前後から落ちていないか、原音と正式記録で確認します。
- 閲覧者、再共有、リンク期限、ダウンロード、削除担当を人が設定します。
- 抜粋を正式な議事録や記録の代わりにしません。
ほー先輩：短く切るときほど、元の意味へ戻れる目印を残そな。
⚠️ 抜粋が短くても、声、時刻、役職、珍しい出来事の組み合わせで個人が分かる場合があります。職場の共有・保管・削除ルールを優先してください。
やさしいAI仕事術