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文字起こし共有リンク作成前確認テンプレ
共有対象、閲覧者、権限、ダウンロード、再共有、期限、保存先、終了後の処理を分ける型です。
コピーして使えます
実際の会議とは関係のない固定練習例「町内読書会の公開資料リンク」を使い、文字起こし共有リンク作成前の空の確認表を作ってください。
「共有対象」「閲覧者」「閲覧・編集権限」「ダウンロード」「再共有」「期限」「保存先」「終了後の処理」「要確認」に分けてください。
共有可否、閲覧者の適格性、権限設定の成功、削除完了を推測しないでください。
実際の共有対象、閲覧者、権限、期限、保存先、録音、文字起こし、実名、URL、認証情報は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「職場ルール・公式画面・責任者へ戻る」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習例だけを渡し、実際の共有条件、録音、文字起こし、参加者、URL、認証情報を入力しません。
- 空の表を承認済み共有記録へ移し、人が正式な依頼と公式画面から記入します。
- 閲覧者、編集、ダウンロード、再共有、期限を職場ルールと公式画面で照合します。
- 期限後は、権限解除、サービス上の削除、受信者が保存した複製を分けて確認します。
ほー先輩：リンクを止めたことと、保存された複製が消えたことは別々に見よな。
⚠️ AIが作るのは確認表の下書きです。共有してよい相手、権限、期限、削除完了は人が確認してください。
やさしいAI仕事術